Замена приема используется, если аппарат не может печатать факсимильные документы.
При замене приема принятый факсимильный документ не печатается, а сохраняется в памяти. Факсимильные документы, принимаемые в режиме замены приема, автоматически печатаются сразу после устранения условия, вызвавшего переключение аппарата в режим замены приема.
О получении факсимильного документа (документов) в режиме замены приема сигнализирует горящий индикатор "Принят факс".
В зависимости от причины, по которой аппарат не может печатать, Замена приема может использоваться для всех принятых факсимильных документов или только для документов, соответствующих условиям Параметров пользователя в меню Функции факса.
Прием документов без условий
При выполнении одного из перечисленных ниже условий аппарат принимает все факсимильные документы в режиме замены приема.
Неполадки |
Причины |
Решение |
---|---|---|
Аппарат выполняет печать для другой функции. |
Аппарат занят печатью для другой функции. |
Документ печатается автоматически после завершения текущего задания. |
Появляется сообщение “Выход.лоток полон.” “Удалите бумагу”. |
Выходной лоток полностью заполнен. |
Удалите бумагу из выходного лотка. |
Индикатор проверки статуса должен гореть. |
Открыта крышка. |
Закройте крышку, показанную на дисплее. |
Прием документов в соответствии с заданными параметрами
При наступлении одного из указанных ниже событий аппарат принимает только документы, соответствующие критериям, указанным в пункте "Параметры пользователя".
Неполадки |
Причины |
Решение |
---|---|---|
Индикатор проверки статуса должен гореть. |
Замятие бумаги. |
Извлеките замятую бумагу. Для получения подробной информации об удалении бумаги см. руководство "Устранение неполадок". |
Индикатор проверки статуса должен гореть. |
Во всех лотках закончилась бумага. |
Добавьте бумагу. Для получения подробной информации о добавлении бумаги см. руководство "Характеристики и добавление бумаги". |
Индикатор проверки статуса должен гореть. |
Закончился тонер. |
Замените картридж с тонером. Для получения подробной информации о замене картриджа с тонером см. руководство "Техническое обслуживание и характеристики". |
Отображается сообщение “Данный лоток неисправен.” |
Лоток неисправен. |
Обратитесь в бюро обслуживания. |
При помощи Параметра пользователя (переключатель 05, бит 2, 1) в меню Функции факса укажите следующие условия для режима Замены приема:
Прием при указании собственного имени или номера факса
Аппарат переключается в режим замены приема только в том случае, если отправитель запрограммировал собственное имя или собственный номер факса. При выключении питания более чем на 12 часов, все хранящиеся в памяти документы удаляются. В этом случае для определения отправителей удаленных документов может быть использован Журнал с тем, чтобы можно было повторить передачу удаленных документов.
Если отправитель не запрограммировал собственное имя или номер факса, аппарат может не принять важный факсимильный документ. Рекомендуется попросить важных отправителей заранее запрограммировать имена или номера факса.
Свободный прием
Аппарат переключается в режим замены приема независимо от того, запрограммировал ли отправитель собственное имя или номер факса.
Совпадение кода закрытой сети
Аппарат переключается в режим замены приема только в том случае, если запрограммированный код закрытой сети на другом конце совпадает с кодом закрытой сети данного аппарата.
Отключено
Аппарат не принимает никаких документов.
Для получения подробной информации о Настройке параметров см. Настройки параметров.
При отсутствии требуемого свободного объема памяти прием может не состояться.
Если при замене приема свободный объем памяти уменьшается до 0%, последующий прием становится невозможным и текущая передача прекращается.
Если для параметра [Сохранение] установлено значение [Вкл.] в разделе Параметры файла приема меню Функции факса, при получении факсимильного документа загорается индикатор "Получен факс". Для получения подробной информации о Параметрах файла приема см. Параметры файла приема.
Индикатор "Получен факс" может гореть даже при приеме документов в режиме непосредственного приема.