Пропустить заголовок
 

Примеры программ

Режим копира

Название программы

Описание программы

Эффект

Экономичное копирование (Eco copy)

Выберите [Обд.2стор.] в области [Объедин.] окна [Другие функции].

Таким образом вы сэкономите бумагу и тонер.

Уменьшенная копия

Выберите [Обд.1стор.] в области [Объединение] окна [Другие функции].

Можно печатать до четырех страниц на одной стороне листа, что позволяет экономить бумагу.

Режим сканера

Название программы

Описание программы

Эффект

Упрощенное сканирование документов с сохранением в формате PDF

В меню [Настройки отправки] выберите [Плнцв.] для элемента [Тип оригинала] и [PDF] для элемента [Тип файла].

Можно эффективно сканировать документы.

Сканирование файлов PDF с высокой степенью сжатия

В разделе [Настройки отправки] выберите [Плнцв.] в [Тип оригинала] и [PDF выс. сжатия] в [Тип файла].

Можно уменьшать объем файлов с отсканированными документами для упрощения их отправки и хранения.

Сканирование с долговременным хранением

Выберите [PDF/A] в [Тип файла] в меню [Настройки отправки].

Легко оцифровывайте документы в формат "PDF/A", пригодный для длительного хранения.

Сканирование с цифровой подписью

В разделе [Настройки отправки] укажите [PDF], [PDF выс. сжатия] или [PDF/A] в группе [Тип файла]; кроме того, укажите [Цифровая подпись].

На важные документы (например, договоры) можно добавить цифровую подпись: это позволяет обнаружить подделку.

Сканирование с делением файла

Укажите [Делить] в меню [Настройки отправки].

Можно отсканировать многостраничный оригинал с сохранением данных в одном файле, разделив его на группы с указанным количеством страниц.

Сканирование с высоким разрешением

Установите сканирование с сохранением данных в формате TIFF. Также укажите более высокое разрешение в [Разрешение] в меню [Настройки отправки].

Отсканированные документы будут повторять мельчайшие подробности оригиналов (хотя объем данных при этом будет очень велик).

Пакетное сканирование документов

Выберите [Пакет] в меню [Настройки отправки].

Можно отсканировать большое количество оригиналов и отправить отсканированные копии.

Режим факса

Название программы

Описание программы

Эффект

Уведомление о результатах передачи (факс)

Выберите [Предпросмотр] и укажите [Рез.передачи эл.п.] в меню [Настройки отправки].

Можно проверить правильность настройки передачи до и после отправки сообщения.

Передача факсимильного сообщения в указанное время

Укажите [Послать позже] в меню [Настройки отправки].

Можно настроить отправку факсимильного сообщения в указанное время.

Передача факсимильных сообщений по подразделениям

Укажите [Печ.заг.факса] в [Настройка параметров] в меню [Настройки отправки].

Эта настройка используется, если получатель указывает адресатов для перенаправления сообщений отправителями.

Примечание

  • При некоторых вариантах комплектации определенные функции зарегистрировать невозможно. Для получения дополнительной информации см. руководство "Начало работы".

  • Названия программ, приведенные выше, даны только в качестве примеров. В зависимости от своих потребностей можно присвоить программе любое название.

  • В некоторых случаях (в зависимости от особенностей бизнеса и сканируемых документов) регистрировать программы не рекомендуется.