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La fonction OCR vous permet de convertir les données d'images numérisées en texte exploitable.
Pour de plus amples informations sur les unités en option requises pour cette fonction, reportez-vous au manuel Prise en main.
Cette fonction prend en charge les types de fichier suivants : [PDF], [PDF Haute compr.] et [PDF/A].
Placez les originaux.
Appuyez sur [Para. d'envoi].
Appuyez sur [Type de fichier].
Sélectionnez [PDF] dans [Type de fichier].
Appuyez sur [Paramètres fichier PDF].
Appuyez sur [Paramètres OCR] puis sélectionez [On].
Configurez les paramètres tels que [Aj. txt extrait au nom fich.], [Supprimer page vierge] et [Langue de reconnaissance] selon les besoins.
[Aj.texte extr.au nom fich. ] vous permet d'extraire une section appropriée du texte converti par la fonction OCR et de l'ajouter à la fin du nom d'un fichier. Pour plus de détails sur les noms de fichiers, consultez Nom fichier.
[Supprimer page vierge] vous permet d'exclure les pages vierges lorsqu'un fichier PDF est généré. Vous pouvez ajuster le niveau de sensibilité de la page vierge en configurant [PDF num. avec OCR : Sensib. pages vierges] sous [Paramètres d'envoi] dans [Paramètres scanner]. Pour plus d'informations, reportez-vous à Para. d'envoi.
[Langue reconnaissance] vous permet de sélectionner la langue utilisée pour traiter les données via la fonction OCR.
Appuyez quatre fois sur [OK].
Définissez les paramètres nécessaires pour envoyer un e-mail à son adresse destinataire.
Appuyez sur la touche [Départ].
La fonction OCR peut traiter des textes jusque 40 000 caractères.
La fonction OCR peut reconnaître les langues suivantes :
Anglais, Allemand, Français, Italien, Espagnol, Néerlandais, Portugais, Polonais, Suédois, Finnois, Norvégien, Hongrois, Danois, Japonais.La fonction OCR n'est pas valable si :
[TIFF/JPEG] ou [TIFF] est sélectionné comme type de fichier.
[Stocker sur disque dur] ou [Stocker sur DD + Env.] dans [Enregistrer fich.] est sélectionné.
[100 dpi] est sélectionné pour la résolution.
[Aperçu] est sélectionné.
Le destinataire du serveur de distribution, [WSD] ou [DSM] est utilisé.La résolution peut être inférieure à 200 dpi si l'image numérisée est réduite en spécifiant [Taux de reproduction]. Vous pouvez spécifier les paramètres OCR sur ces documents, mais la précision de la reconnaissance de texte peut être réduite.
Aucun fichier PDF n'est généré si toutes les pages d'un document sont déterminées comme des pages vierges. Si cela se produit, assurez-vous de positionner les originaux correctement et essayez à nouveau.
Quand vous spécifiez les paramètres OCR et numérisez plusieurs jeux d'originaux consécutivement, la vitesse de numérisation peut être plus lente sur les originaux suivants selon le paramètre de résolution et leur format d'original.
Si la première page d'un original contenant plusieurs pages est vierge ou ne contient pas d'informations de texte, il est possible que le paramètre [Aj.texte extr.au nom fich.] ne fonctionne pas correctement.
