Empfangseinstellungen

Geben Sie den Ausgabe-Modus für den Empfang von Fax-Dokumenten, wie Drucken, Speichern auf der Festplatte oder Weiterleitung an einen registrierten Empfänger, an.

Einzelheiten zu den Empfangsdatei-Einstellungen finden Sie unter Empfangsdatei-Einstellungen.

Legen Sie den Modus für den Empfang von Faxdokumenten fest.

Standardeinstellung: [Autom. Empfang]

1. Drücken Sie [Faxeinstellungen].

2. Drücken Sie [Empfangseinst.].

3. Drücken Sie [Empfangsmodus umschalten].

4. Wählen Sie den Empfangsmodus aus und drücken Sie anschließend [OK].

5. Drücken Sie zwei Mal [Verlassen].

Einzelheiten zum Empfangsmodus finden Sie unter Empfangsmodi.

Durch Programmierung einzelner Stationen als Spezielle Absender können Sie das Gerät so einstellen, dass diese unterschiedlich behandelt werden.

Einzelheiten zum Programmieren von speziellen Absendern finden Sie unter Spezielle Absender für unterschiedliche Behandlung.

Sie können die Liste der speziellen Absender drucken.

1. Drücken Sie [Faxeinstellungen].

2. Drücken Sie [Empfangseinst.].

3. Drücken Sie [] und dann [Spez. Absender progr.: Liste drucken].

4. Drücken Sie auf die Taste [Start].

5. Drücken Sie zwei Mal [Verlassen].

Für die Verwaltung von Dokumenten, die nach dem Faxempfang im Gerät gespeichert sind, kann der Administrator festgelegt werden. Wenn Sie den Administrator festlegen, müssen Sie den Administrator-Benutzer-Code eingeben, wenn Sie auf gespeicherte Dokumente mit Web Image Monitor zugreifen. Sie können über das Bedienfeld ausgeführte Funktionen wie das Drucken oder Löschen von empfangenen Dokumenten auch einschränken.

Standard: [Aus]

Einzelheiten über Anwendereinst. gesp. RX-Datei finden Sie unter Anwendereinst. gesp. RX-Datei.

Festlegen, ob empfangene E-Mails via SMTP an andere Faxgeräte geleitet werden sollen.

Diese Funktion steht nur für Systeme zur Verfügung, die das Weiterleiten von per SMTP empfangenen E-Mails erlauben.

Standard: [Aus]

Einzelheiten über SMTP-RX-Datei-Liefereinstellungen finden Sie unter SMTP RX-Datei Zustellungseinstellungen.

Legen Sie fest, ob die empfangenen Faxdokumente auf beiden Seiten ausgedruckt werden sollen.

Standard: [Aus]

Legen Sie fest, ob eine Schachbrettmarkierung auf die erste Seite von empfangenen Faxdokumenten gedruckt werden soll.

Standard: [Ein]

Legen Sie fest, ob eine Mittenmarkierung in der Mitte des linken Seitenrandes und in der Mitte des oberen Randes auf jeder Empfangsseite ausgedruckt wird.

Standard:

(hauptsächlich Europa und Asien)

[Ein]

(hauptsächlich Nordamerika)

[Aus]

Legen Sie fest, ob am unteren Rand von empfangenen Faxdokumenten das Datum, die Uhrzeit und die Dateinummer ausgedruckt werden sollen oder nicht.

Standard: [Aus]

Legen Sie die Anzahl der Exemplare fest, die nach Empfang eines Faxdokuments ausgedruckt werden soll.

• 1 bis 10 Sätze

Standard: [1 Satz]

Verwenden Sie diese Funktion, um Faxdokumente, die von programmierten Sendestationen und von anderen Stationen empfangen werden, auf Papier aus unterschiedlichen Magazinen zu drucken.

Die angezeigte Magazinbezeichnung kann je nach installierten Optionen unterschiedlich sein.

Standardeinstellung: [Autom. Wahl]

Sie können festlegen, ob der Ordner-Transfer-Ergebnisbericht an die angegebene E-Mail-Adresse übertragen werden soll, wenn Ordner als Nachsendeziele programmiert sind, an welche die Dokumente von allen bzw. von speziellen Absendern gesendet werden.

Legen Sie ein Gruppenziel für den Transfer von Dokumenten an mehrere Ziele fest. Sie müssen zuvor das Ziel für den Ordner-Transferergebnisbericht im Adressbuch registrieren. Siehe Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen.

Einzelheiten über die maximale Anzahl von Zielen, die Sie in einer Gruppe programmieren können, finden Sie unter Maximalwerte.

Selbst wenn die Übertragung des Ordnertransfer-Ergebnisberichtsnicht erfolgreich ist, wird der Bericht auf diesem Gerät nicht ausgedruckt.

Standard: [Nicht e-mailen.]

1. Drücken Sie [Faxeinstellungen].

2. Drücken Sie [Empfangseinst.].

3. Drücken Sie zweimal [], und drücken Sie dann [Ordnertransfer-Ergebnisbericht].

4. Um den Ordnertransfer-Ergebnisbericht zu senden, drücken Sie [E-Mail].

   Wenn Sie den Ordnertransfer-Ergebnisbericht nicht senden möchten, drücken Sie [Keine E-Mail senden] und fahren mit Schritt 7 fort.

5. Drücken Sie die Zieltaste der E-Mail-Adresse für die Benachrichtigung und drücken Sie anschließend [OK].

6. Konfigurieren Sie die notwendigen Einstellungen unter [Sicherheit].

   Zum Verschlüsseln von E-Mails drücken Sie [Verschlüsselung].

   Drücken Sie [Signatur], um eine Signatur an die zu sendende E-Mail anzuhängen.

   Nach Konfiguration der Einstellungen drücken Sie [OK].

7. Drücken Sie auf [OK].

8. Drücken Sie zwei Mal [Verlassen].

Einzelheiten zur Einstellung "Sicherheit" finden Sie unter Verschlüsselung und Signatur für Internet-Fax/E-Mail.