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Einstellen von SUB-Codes zur Übertragung

In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie einen SUB-Code verwenden, so dass Sie ein Dokument als vertrauliches Dokument oder über eine Übergabestation senden können.

Ein SUB-Code ist eine ID, die aus Zahlen, den Zeichen Scharf und Sternchen sowie aus Leerzeichen besteht.

Vertrauliche Übertragung

Dokumente, die durch vertrauliche Übertragung gesendet werden, werden im Speicher der Gegenseite gespeichert und werden nicht automatisch gedruckt. Die Gegenseite gibt den SUB-Code zum Drucken des empfangenen Dokuments ein. Die Privatsphäre kann auf beiden Seiten bei der Übertragung eines vertraulichen Dokuments, dass nur für einen bestimmten Empfänger gedacht ist, geschützt werden, da nur die Person, die den SUB-Code kennt, das Dokument drucken kann.

Um eine vertrauliche Übertragung durchzuführen, müssen Sie ein Gerät als Ziel bestimmen, das über die Funktion Persönliche Box verfügt.

Übertragung via Übergabestation

Wenn Sie ein Dokument über eine Übergabestation senden, können Sie die Kosten senken, wenn Sie dasselbe Dokument an mehrere Remoteziele senden. Außerdem können Sie Zeit sparen, da viele Dokumente in einem einzigen Vorgang geschickt werden können.

Zum Senden mittels einer Übergabestation müssen Sie ein Gerät als Ziel festlegen, das über die Transfer-Box-Funktion verfügt.

Sie müssen den SUB-Code der Gegenstation vorab erhalten. Wenn die Gegenseite keinen SUB-Code hat, teilen Sie den SUB-Code, den Sie verwenden, mit.

Für Internet-Faxe, E-Mail- sowie Ordnerübertragungen können keine SUB-Codes verwendet werden.

1Die Vorlage einlegen und die gewünschten Scaneinstellungen auswählen.

2Drücken Sie [Sendeeinstellungen].

Abbildung Bedienfeld-Display

3Drücken Sie dreimal [Pfeil-nach-unten], und drücken Sie dann [Optionseinstellungen].

4Drücken Sie [SUB-Code-TX].

5Drücken Sie zweimal [OK].

6Geben Sie ein Faxziel oder ein IP-Faxziel an.

Zur Angabe eines Faxziels geben Sie die Faxnummer unter Verwendung der Zifferntasten ein.

Zur Angabe eines IP-Faxziels drücken Sie [Manuelle Eing.], wählen ein Protokoll aus und geben das IP-Faxziel ein.

7Drücken Sie [Erw. Funktionen].

8Achten Sie darauf, dass [SUB-Code] ausgewählt ist.

9Drücken Sie [TX-SUB-Code].

10Geben Sie einen SUB-Code über die Zehnertastatur ein und drücken Sie [OK].

11Wenn ein Passwort erforderlich ist, drücken Sie [Passwort (SID)], geben Sie das Passwort über die Zahlentasten ein und drücken Sie dann [OK].

12Drücken Sie zweimal [OK].

13Drücken Sie auf die Taste [Start].

Hinweis

  • Wenn Sie die Option "Sofort Senden" verwenden und das Empfängergerät die SUB-Code-Funktion nicht unterstützt, wird eine Meldung eingeblendet, die Sie darüber informiert. Drücken Sie in diesem Fall [Verlassen], um die Übertragung abzubrechen.

  • Achten Sie darauf, dass die Anzahl der Stellen des SUB-Codes der Spezifikation des Empfängergeräts entspricht. Die maximale Stellenanzahl des SUB-Codes für dieses Gerät finden Sie unter Maximalwerte.

  • Um den von Ihnen bestimmten SUB-Code zu ändern, drücken Sie [Editieren], drücken Sie [Erw. Funktionen] und geben Sie anschließend den SUB-Code neu ein.

  • Wenn ein SUB-Code im Adressbuch gespeichert ist, kann der SUB-Code geändert oder gelöscht werden, nachdem auf dem Adressbuch-Bildschirm ein Ziel ausgewählt wurde. Um den SUB-Code zu ändern oder zu löschen, drücken Sie [Erw. Funktionen] und geben Sie ihn anschließend neu ein oder löschen ihn.

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