Пропустить заголовок
 

Основная процедура сохранения отсканированных файлов

Важно

  • Вы можете указать пароль для каждого сохраненного файла. К незащищенным паролями файлам могут иметь доступ другие пользователи, использующие ту же локальную сеть DeskTopBinder. Мы рекомендуем защищать файлы от несанкционированного доступа путем указания пароля.

  • Файлы сканирования, сохраненные в аппарате, могут быть утеряны в случае возникновения какого-либо сбоя. Мы советуем не использовать жесткий диск для хранения важных файлов. Поставщик не несет ответственности за любой ущерб, возникший в результате потери файлов. Для долговременного хранения файлов мы рекомендуем использовать DeskTopBinder. Для получения подробностей обратитесь к местному дилеру или см. документацию по DeskTopBinder.

1Нажмите клавишу [Начальный экран] в верхнем левом углу панели управления и нажмите значок [Сканер] на [Начальном экране].

Иллюстрация кнопки "Начальный экран"

2Убедитесь в том, что предыдущие настройки не сохранились.

Если сохранились предыдущие настройки, нажмите клавишу [Перезапуск].

3Разместите оригиналы.

4Нажмите [Настройки отправки].

Иллюстрация экрана панели управления

5Нажмите [Стрелка вниз] три раза и нажмите [Сохранить файл].

6Нажмите [Сохр.на жестк.диске].

7При необходимости задайте информацию о файле, например [Имя пользователя], [Имя файла] и [Пароль].

  • Имя пользователя

    Нажмите кнопку [Имя пользователя] и выберите имя пользователя. Для указания незарегистрированного имени пользователя нажмите [Ручн.ввод], а затем введите имя. После указания имени пользователя нажмите [OK].

  • Имя файла

    Нажмите кнопку [Имя файла], введите имя файла, а затем нажмите [OK].

  • Пароль

    Нажмите клавишу [Пароль], введите пароль, затем нажмите клавишу [OK]. Подтвердите ввод пароля, а затем нажмите [OK].

8Дважды нажмите [OK].

9При необходимости нажмите кнопку [Настройки отправки] или [Оригинал], чтобы задать разрешение и размер области сканирования.

Для получения сведений см. Различные установки сканирования.

10Нажмите клавишу [Пуск].

Примечание

  • DeskTopBinder можно загрузить с веб-сайта и установить на клиентский компьютер.

  • Сохраненные файлы будут удалены после истечения установленного периода времени. Подробнее об указании периода см. в руководстве "Подключение аппарата/параметры системы".

  • Сохраненные с помощью функции сканера файлы могут быть распечатаны с панели управления аппарата. Распечатывайте файлы с компьютера-клиента после получения их на компьютер.

  • О хранении данных на флэш-накопителе USB или карте SD см. Основная процедура сохранения файлов отсканированных изображений на накопителе.

  • В зависимости от настроек безопасности вместо [Имя пользователя] может отображаться [Привилегии доступа]. Для получения подробной информации об указании параметра [Привилегии доступа] см. Определение привилегий доступа для сохраненных файлов.

  • При нажатии на кнопку [Сохр.на жест.д+Отпр] вы можете одновременно сохранять и отправлять файлы сканирования. Для получения сведений см. Одновременное сохранение в памяти и передача по электронной почте, Одновременное сохранение и отправка с помощью функции сканирования в папку и Одновременное сохранение и отправка.

  • Вы не можете нажать на кнопку [Сохранить файл], если:

    • В качестве типа файла выбран "PDF" и используется шифрование

    • Для типа файла выбран Высокое сжатие PDF

  • Вы не можете указать [Сохр.на жестк.диске], если:

    • указан адресат

    • выбрана опция [Предпросмотр]

  • Для отмены сканирования нажмите кнопку [Стоп]. Проверьте информацию, отображаемую в диалоговом окне, а затем нажмите любую кнопку.

  • После сохранения отсканированных файлов поля информации о файле автоматически очищаются. Если необходимо сохранить информацию из этих полей, обратитесь к местному дилеру.