Пропустить заголовок
 

Указание групп адресатов

Если в группе запрограммировано несколько адресатов, то документы можно отправлять всем адресатам группы всего несколькими нажатиями клавиш.

Адресаты, запрограммированные в группе, отмечаются значком Иллюстрация экрана рабочей панели.

Подробные сведения о программировании адресатов приведены в руководстве "Подсоединение аппарата/Настройки системы".

1Выберите вкладку типа передачи для переключения типа передачи между режимами "Факс/IP-факс", "Интернет-факс", "Эл. почта" или "папка".

Иллюстрация экрана панели управления

2Нажмите [Выберите адресата из адресной книги].

3Нажмите клавишу адресата, запрограммированную для требуемой группы.

Для выбора следующих групп повторите этот шаг.

4Нажмите [OK].

Примечание

  • Чтобы посмотреть, какие адресаты зарегистрированы в группе, распечатайте список группы с помощью функции Распечатка адресной книги: список адресатов. в меню Параметры системы. Для получения подробной информации о способах печати см. руководство "Подсоединение аппарата/Настройки системы".

  • Общее число адресатов, запрограммированных в несколько групп, не должно превышать максимального числа адресатов, указанных для одного файла, см. Максимальные значения.

  • Если в указанную группу включен адресат, который несовместим с указанным типом передачи, отображается подтверждающее сообщение. Нажмите клавишу [Выбрать], чтобы выбрать адресатов, для которых зарегистрированы номера или адреса указанного типа передачи. Нажмите [Отмена], чтобы изменить адресата.

  • Чтобы отменить передачу каким-либо адресатам в группе, нажмите [Расш.груп.адр.] в [Провер.]. Затем на экране режима ожидания нажимайте стрелки [Стрелка вверх] и [Стрелка вниз] для отображения необходимого адресата, а затем клавишу [Сброс]. Также можно отменить передачу, нажав выбранную клавишу адресата, для отмены ее выбора на экране адресной книги.