代用接收

当机器无法打印任何传真文件时，使用代用接收。

在代用接收中，收到的传真文件保存在内存中而不会打印。当导致机器使用代用接收的情况得以纠正后，使用代用接收方式接收的传真文件将自动打印。

当通过代用接收方式收到传真文件时，传真接收指示灯将点亮以告知您此情况。

传真接收指示灯插图

根据机器无法打印的原因，代用接收可能用于所有收到的传真文件，或仅用于符合[传真功能]下[管理员工具]的[参数设置]中指定条件的文件。

无条件接收文件

如果出现以下列表中的条件之一，机器将使用代用接收来接收所有传真文件。

故障	原因	解决方法
机器正使用不同功能进行打印。	机器正忙于使用不同功能进行打印。	当前作业完成后文件自动打印。
(警告)点亮。	盖板已打开。	关上显示屏中所示的盖板。

根据参数指定的设置接收文件

如果出现下列任何条件，机器就只接收符合[参数设置]中指定条件的传真。

故障	原因	解决方法
(警告)点亮。	卡纸。	取出卡住的纸张。有关取出纸张的详细信息，请参见“故障排除”中的“取出卡纸”。
显示`“在纸盘X中装入纸张”`消息。	所有纸盘都缺纸。	添加纸张。有关添加纸张的详细信息，请参见“纸张规格和添加纸张”中的“装入纸张”。
显示`“添加色粉更换色粉筒。”`消息。	碳粉用完。	请更换碳粉盒。有关更换碳粉盒的详细信息，请参见“维护和规格”中的“添加碳粉”。
显示`“此纸盘有故障”`消息。	纸盘发生故障。	请致电服务代理商。

在[参数设置]（开关05、位2、1）中，为代用接收指定以下条件：

已接收本机传真号码时
只有发送者已编入其本机传真号码时，机器才切换到代用接收。
如果发送者未编入其本机传真号码，机器可能无法收到重要传真文件。建议您让重要的发送者预先编入其本机传真号码。
任意
无论发送者是否已编入其本机传真号码，机器都切换到代用接收。
无效
机器不接收任何文件。

有关[参数设置]的详细信息，请参见参数设置。