Cette section explique comment rechercher un destinataire enregistré dans un serveur LDAP et la définir comme destinataire d'un fax.
Pour utiliser cette fonction, un serveur LDAP doit être connecté au réseau.
Sous [Para. système], le serveur LDAP doit être enregistré dans [Prog/Modif/Supr serv. LDAP] et [Recherche LDAP] doit être défini sur [ON]. Pour configurer le serveur LDAP, reportez-vous à Connexion de l'appareil / Paramètres système.
Appuyez sur la touche [Rech. dest.], puis sélectionnez les éléments des paramètres à l'aide des touches [ ] ou [
].
Sélectionnez [Rech. ds LDAP]
Appuyez sur [OK]
Sélectionnez [Sélect. serveur]
Appuyez sur [OK]
Sélectionnez le serveur
Appuyez sur [OK]
Si une authentification est requise pour accéder au serveur, l'écran d'authentification apparaît. Saisissez les nom d'utilisateur et mot de passe valides.
L'écran de Recherche LDAP réapparaît.
Sélectionnez [Recherche avancée]
Appuyez sur [OK]
Sélectionnez [Nom] ou [N° fax]
Appuyez sur [OK]
Pour effectuer une recherche à partir du nom de destinataire, sélectionnez sur [Nom].
Pour effectuer une recherche à partir d'un numéro de fax, sélectionnez [N° fax].
Saisissez une partie du nom du destinataire ou du numéro de fax
Appuyez sur [OK]
Lorsque vous sélectionnez [Nom], vous pouvez effectuer une recherche par nom de famille ou prénom, selon les paramètres du serveur LDAP. Consultez un administrateur.
Sélectionnez un critère de recherche
Appuyez sur [OK]
Appuyez sur [Échap]
Appuyez sur [Rech.]
Les destinataires correspondant aux critères de recherche s'affichent.
Sélectionnez le destinataire
Appuyez sur [
]
Vous pouvez sélectionner plusieurs destinataires.
Appuyez sur la touche [ ] pour désélectionner un destinataire.
Appuyez sur [OK]
Un maximum de 100 destinataires peut s'afficher en tant que résultats de recherche.
Les critères de recherche qui s'affichent dans [Recherche avancée], tels que [Nom], [Destinataire du fax], [Adresse e-mail], [Nom de société] et [Nom du service], sont enregistrés sur le serveur LDAP.
Si vous avez défini des [Options de recherche] sur [Prog/Modif/Supr serv. LDAP] sous [Para. système], vous pouvez ajouter une condition de recherche pour la recherche LDAP sur l'écran [Recherche avancée]. Pour configurer le serveur LDAP, reportez-vous à Connexion de l'appareil / Paramètres système.
Vous pouvez sélectionner l'un des critères suivants :
[Inclure] : les noms qui contiennent un ou des caractères saisis sont visés. Par exemple, pour rechercher « ABC », saisissez « A », « B » ou « C ».
[Exclure] : les noms qui ne contiennent aucun des caractères saisis sont visés. Par exemple, pour rechercher « ABC », saisissez « D ».
[Premier mot] : les noms qui commencent par le ou les caractères saisis sont visés. Par exemple, pour rechercher « ABC », saisissez « A ».
[Dernier mot] : les noms qui finissent par le ou les caractères saisis sont visés. Par exemple, pour rechercher « ABC », saisissez « C ».
[Concrd.parf.] : les noms qui correspondent à un ou des caractères saisis sont visés. Par exemple, pour rechercher « ABC », saisissez « ABC ».
[Rech. floue] : recherche vague (la fonction de recherche vague dépend du système pris en charge par le serveur LDAP.)
La chaîne que vous spécifiez dans le champ de condition [Nom] pour les serveurs LDAP est lue en tant que prénom ou nom en fonction des paramètres de l'administrateur. Par exemple, pour rechercher « John Smith », demandez à l'administrateur système si vous devez saisir « John » ou « Smith ».
Pour plus d'informations sur la saisie de texte, reportez-vous au manuel Prise en main.