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Spécification d'un Numéro de fax en cherchant dans un serveur LDAP

Cette section explique comment rechercher un destinataire enregistré dans un serveur LDAP et la définir comme destinataire d'un fax.

Important

  • Pour utiliser cette fonction, un serveur LDAP doit être connecté au réseau.

  • Sous [Para. système], le serveur LDAP doit être enregistré dans [Prog/Modif/Supr serv. LDAP] et [Recherche LDAP] doit être défini sur [ON]. Pour configurer le serveur LDAP, reportez-vous à Connexion de l'appareil / Paramètres système.

Appuyez sur la touche [Rech. dest.], puis sélectionnez les éléments des paramètres à l'aide des touches [Touche de déplacement vers le bas ] ou [Touche de déplacement vers le haut ].

Illustration de la touche Rech. de destinataire

1Sélectionnez [Rech. ds LDAP] Appuyez sur [OK]

2Sélectionnez [Sélect. serveur] Appuyez sur [OK]

3Sélectionnez le serveur Appuyez sur [OK]

Si une authentification est requise pour accéder au serveur, l'écran d'authentification apparaît. Saisissez les nom d'utilisateur et mot de passe valides.

L'écran de Recherche LDAP réapparaît.

4Sélectionnez [Recherche avancée] Appuyez sur [OK]

5Sélectionnez [Nom] ou [N° fax] Appuyez sur [OK]

Pour effectuer une recherche à partir du nom de destinataire, sélectionnez sur [Nom].

Pour effectuer une recherche à partir d'un numéro de fax, sélectionnez [N° fax].

6Saisissez une partie du nom du destinataire ou du numéro de fax Appuyez sur [OK]

Lorsque vous sélectionnez [Nom], vous pouvez effectuer une recherche par nom de famille ou prénom, selon les paramètres du serveur LDAP. Consultez un administrateur.

7Sélectionnez un critère de recherche Appuyez sur [OK]

8Appuyez sur [Échap]

Illustration de la touche Échap

9Appuyez sur [Rech.]

Les destinataires correspondant aux critères de recherche s'affichent.

10Sélectionnez le destinataire Appuyez sur [Touche de déplacement vers la gauche ]

Vous pouvez sélectionner plusieurs destinataires.

Appuyez sur la touche [Touche de déplacement vers la gauche ] pour désélectionner un destinataire.

11Appuyez sur [OK]

Remarque

  • Un maximum de 100 destinataires peut s'afficher en tant que résultats de recherche.

  • Les critères de recherche qui s'affichent dans [Recherche avancée], tels que [Nom], [Destinataire du fax], [Adresse e-mail], [Nom de société] et [Nom du service], sont enregistrés sur le serveur LDAP.

  • Si vous avez défini des [Options de recherche] sur [Prog/Modif/Supr serv. LDAP] sous [Para. système], vous pouvez ajouter une condition de recherche pour la recherche LDAP sur l'écran [Recherche avancée]. Pour configurer le serveur LDAP, reportez-vous à Connexion de l'appareil / Paramètres système.

  • Vous pouvez sélectionner l'un des critères suivants :

    • [Inclure] : les noms qui contiennent un ou des caractères saisis sont visés. Par exemple, pour rechercher « ABC », saisissez « A », « B » ou « C ».

    • [Exclure] : les noms qui ne contiennent aucun des caractères saisis sont visés. Par exemple, pour rechercher « ABC », saisissez « D ».

    • [Premier mot] : les noms qui commencent par le ou les caractères saisis sont visés. Par exemple, pour rechercher « ABC », saisissez « A ».

    • [Dernier mot] : les noms qui finissent par le ou les caractères saisis sont visés. Par exemple, pour rechercher « ABC », saisissez « C ».

    • [Concrd.parf.] : les noms qui correspondent à un ou des caractères saisis sont visés. Par exemple, pour rechercher « ABC », saisissez « ABC ».

    • [Rech. floue] : recherche vague (la fonction de recherche vague dépend du système pris en charge par le serveur LDAP.)

  • La chaîne que vous spécifiez dans le champ de condition [Nom] pour les serveurs LDAP est lue en tant que prénom ou nom en fonction des paramètres de l'administrateur. Par exemple, pour rechercher « John Smith », demandez à l'administrateur système si vous devez saisir « John » ou « Smith ».

  • Pour plus d'informations sur la saisie de texte, reportez-vous au manuel Prise en main.