Пропустить заголовок
 

Использование адресной книги аппарата в качестве списка адресатов LAN-факса

С помощью SmartDeviceMonitor for Admin можно копировать данные адресной книги аппарата на компьютер в виде файла CSV. Этот файл затем можно импортировать в список адресатов LAN-факса с помощью адресной книги LAN-факса. В этом разделе описана процедура использования адресной книги для LAN-факса.

Для использования этой функции необходимо сначала загрузить утилиту SmartDeviceMonitor for Admin с веб-сайта поставщика и установить ее на компьютер. Для получения информации о загрузке приложения SmartDeviceMonitor for Admin обратитесь к местному дилеру.

Копирование адресной книги аппарата на компьютер

Для получения подробных сведений о процедуре см. справку по SmartDeviceMonitor for Admin.

  1. Запустите SmartDeviceMonitor for Admin.

    • Если имена аппаратов не отображаются в списке:

      Если список пуст, выберите пункт [Search/Monitoring Settings] в меню [Searched Device List], а затем укажите диапазон IP-адресов. Например, при диапазоне IP-адресов 192.168.0.1–192.168.0.25 поставьте отметку в поле [Specify address], а затем введите "192.168.0.1" в поле [Из] и "192.168.0.25" в поле [Кому]. Нажмите кнопку [Add], а затем [OK].

      Если IP-адрес аппарата так и не появился в списке, проверьте настройки установленных программ безопасности, так как эти настройки могут отключать отображение IP-адреса.

      Проверить IP-адрес аппарата можно на панели управления, выборав [IPv4 адрес аппарата] в меню [Парам. системы]. Для получения подробных сведений см. руководство "Подсоединение аппарата/Настройки системы".

  2. Выберите модель аппарата и нажмите кнопку [Address Management Tool] в меню [Tools].

  3. В диалоговом окне [Enter Authentication Information] укажите имя пользователя и пароль, а затем нажмите [OK].

    Для получения имени пользователя и пароля обратитесь к администратору.

  4. В диалоговом окне [Address Management Tool] выберите [Export Data] в меню [Файл].

    Если появляется сообщение “The password information cannot be reused in any device.”, нажмите [OK].

  5. Выберите путь для сохранения файла и нажмите [Сохранить].

    Будут сохранены следующие три файла:

    • "Machinemodel_addr.csv"

    • "Machinemodel_faxinfo.csv"

    • "Machinemodel_taginfo.csv"

    "Machinemodel_addr.csv" будет использоваться в качестве файла адресной книги.

  6. Закройте диалоговое окно [Address Management Tool], а затем закройте приложение SmartDeviceMonitor for Admin.

Использование сохраненной в компьютере адресной книги для LAN-факса

Перед выполнением следующей процедуры откройте существующий документ, который требуется отправить, и запустите драйвер LAN-факса.

Подробные сведения о рабочей процедуре см. в справке по драйверу LAN-факса.

  1. Выберите вкладку [Адресная книга].

  2. Нажмите [Обзор....]

  3. Выберите файл адресной книги и нажмите [Открыть].

    Выберите "Machinemodel_addr.csv".

  4. Укажите адресата.