С помощью SmartDeviceMonitor for Admin можно копировать данные адресной книги аппарата на компьютер в виде файла CSV. Этот файл затем можно импортировать в список адресатов LAN-факса с помощью адресной книги LAN-факса. В этом разделе описана процедура использования адресной книги для LAN-факса.
Для использования этой функции необходимо сначала загрузить утилиту SmartDeviceMonitor for Admin с веб-сайта поставщика и установить ее на компьютер. Для получения информации о загрузке приложения SmartDeviceMonitor for Admin обратитесь к местному дилеру.
Копирование адресной книги аппарата на компьютер
Для получения подробных сведений о процедуре см. справку по SmartDeviceMonitor for Admin.
Запустите SmartDeviceMonitor for Admin.
Если имена аппаратов не отображаются в списке:
Если список пуст, выберите пункт [Search/Monitoring Settings] в меню [Searched Device List], а затем укажите диапазон IP-адресов. Например, при диапазоне IP-адресов 192.168.0.1–192.168.0.25 поставьте отметку в поле [Specify address], а затем введите "192.168.0.1" в поле [Из] и "192.168.0.25" в поле [Кому]. Нажмите кнопку [Add], а затем [OK].
Если IP-адрес аппарата так и не появился в списке, проверьте настройки установленных программ безопасности, так как эти настройки могут отключать отображение IP-адреса.
Проверить IP-адрес аппарата можно на панели управления, выборав [IPv4 адрес аппарата] в меню [Парам. системы]. Для получения подробных сведений см. руководство "Подсоединение аппарата/Настройки системы".
Выберите модель аппарата и нажмите кнопку [Address Management Tool] в меню [Tools].
В диалоговом окне [Enter Authentication Information] укажите имя пользователя и пароль, а затем нажмите [OK].
Для получения имени пользователя и пароля обратитесь к администратору.
В диалоговом окне [Address Management Tool] выберите [Export Data] в меню [Файл].
Если появляется сообщение “The password information cannot be reused in any device.”, нажмите [OK].
Выберите путь для сохранения файла и нажмите [Сохранить].
Будут сохранены следующие три файла:
"Machinemodel_addr.csv"
"Machinemodel_faxinfo.csv"
"Machinemodel_taginfo.csv"
"Machinemodel_addr.csv" будет использоваться в качестве файла адресной книги.
Закройте диалоговое окно [Address Management Tool], а затем закройте приложение SmartDeviceMonitor for Admin.
Использование сохраненной в компьютере адресной книги для LAN-факса
Перед выполнением следующей процедуры откройте существующий документ, который требуется отправить, и запустите драйвер LAN-факса.
Подробные сведения о рабочей процедуре см. в справке по драйверу LAN-факса.
Выберите вкладку [Адресная книга].
Нажмите [Обзор....]
Выберите файл адресной книги и нажмите [Открыть].
Выберите "Machinemodel_addr.csv".
Укажите адресата.