В случае, когда в лотке для бумаги заканчивается бумага, а также в случае замятия бумаги, на зарегистрированные адреса электронной почты отправляется уведомление о состоянии принтера.
Можно выполнить настройки уведомления по электронной почте.
Можно задать время и содержание электронных писем с уведомлением.
В зависимости от почтового приложения после получения электронного сообщения может появиться предупреждение о фишинг-мошенничестве. Для предотвращения появления предупреждений о мошенничестве при получении сообщений электронной почты от конкретного отправителя необходимо добавить отправителя в список исключений программы для работы с электронной почтой. Для получения подробных сведений об этой процедуре см. справку почтового приложения.
Можно задать следующие функции уведомления по электронной почте:
Автоматическое уведомление по электронной почте
Информация о состоянии принтера автоматически отправляется на ранее зарегистрированный адрес электронной почты. Необходимо заранее выполнить настройку необходимых событий и создать список адресов электронной почты для рассылки уведомлений.
Уведомление по электронной почте по требованию
Информация о состоянии принтера отправляется по электронной почте в качестве ответа на запрос от администратора.
По электронной почте возможно получение автоматических уведомлений, содержащих следующую информацию:
Вызовите сервис
Закончился тонер
Тонер почти закончился
Замятие бумаги
Крышка открыта
Закончилась бумага
Ошибка лотка для бумаги
Выходной лоток полон
Ошибка подключения блока
Емкость отработанного тонера заполнена
Емкость отработанного тонера почти заполнена
Скорое переполнение памяти файлового запоминающего устройства
Нарушение доступа к устройству
Необходима замена: Блок
Скоро потребуется замена: Блок
Тонер почти закончился (Можно выбрать оставшийся уровень)
Войдите в систему Web Image Monitor в режиме администратора.
Для получения подробных сведений см. Отображение главной страницы.
Нажмите [Конфигурация] в меню [Управление устройством].
Во вкладке "Настройки устройства" нажмите кнопку [Эл.почта].
Выполните следующие настройки:
Адрес эл.почты администратора: Укажите адрес электронной почты администратора.
Элементы в столбце Прием: Выполните необходимые настройки для отправки и получения электронной почты.
Элементы в столбце SMTP: Сконфигурируйте сервер SMTP. Проверьте окружение электронной почты, а затем укажите необходимые элементы. Можно также сделать аутентификацию электронной почты для SMTP сервера.
Элементы в столбце POP перед SMTP: Сконфигурируйте сервер POP. Проверьте окружение электронной почты, а затем укажите необходимые элементы. Можно также сделать аутентификацию электронной почты для POP сервера.
Элементы в столбце POP3/IMAP4: Сконфигурируйте сервер POP3 или IMAP4. Проверьте окружение электронной почты, а затем укажите необходимые элементы.
Пункты столбца Порт соединения эл.почты: Настройте порт, который будет использоваться для доступа к почтовому серверу.
Пункты столбца Учетная запись для уведомления по эл.почте: задайте данные пункты, если требуется использовать уведомление по электронной почте.
Нажмите [OK].
Нажмите [Завершение сеанса].
Выйдите из Web Image Monitor.
Для получения подробных сведений о настройках см. справку по Web Image Monitor.