A seconda delle funzioni, il numero di programmi che si possono registrare è differente.
Copiatrice: 25 programmi
Document server: 25 programmi
Scanner: 25 programmi
Le impostazioni seguenti possono essere registrate nei programmi:
Copiatrice:
Modo colore, Tipo originale, Densità, Originale speciale, vassoio carta, Memorizza file (tranne Nome utente, Nome file e Password), Riduzione/Ingrandimento auto, Crea margine, Finitura, Copert./Divisore, Modifica/Colore, F-R/Combina/Serie, Riduz./Ingrand., Numero di copie
Document server (sulla schermata iniziale di stampa documenti):
Copia 2 facc. Alto con Alto, Copia 2 facc. Alto con Basso, Libretto, Rivista, Finitura, Copert./Divisore (tranne Vassoio fogli principale in Designa/Capitolo), Modifica/Timbro, Numero di stampe
Scanner:
Impostaz. scansione, Densità, Tipo aliment. originale, Nome/Tipo file invio (tranne Impostaz. sicurezza e Nr. iniziale), Memorizza file (tranne Nome utente, Nome file e Password), Anteprima, Destinazioni selezionate dalla Rubrica, Testo, Oggetto, Sicurezza, Notifica ricezione
La sezione spiega come registrare le funzioni in un programma, utilizzando come esempio la funzione copiatrice.
Premere il tasto [Home] in alto a sinistra sul pannello di controllo e quindi l'icona [Copiatrice] sulla schermata [Home].

Modificare le impostazioni di copia in modo da poter selezionare tutte le funzioni da memorizzare in un programma.
Premere il tasto [Programma].

Premere [Programma].
Premere il numero del programma da registrare.

Inserire il nome del programma.
Premere [OK].
Premere [Esci].
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Il numero di caratteri da inserire per un nome di programma varia a seconda delle funzioni nel modo seguente:
Copiatrice: 34 caratteri
Document server: 34 caratteri
Scanner: 34 caratteri
Se un programma specifico viene registrato come predefinito, i suoi valori diventano impostazioni predefinite, che vengono visualizzate senza premere il tasto [Programma] quando le modalità vengono azzerate o annullate e dopo che la macchina è stata accesa. Vedere Cambiare le funzioni predefinite della schermata iniziale .
Se il vassoio carta specificato in un programma è vuoto e se è presente più di un vassoio carta contenente lo stesso formato carta, il vassoio carta che ha la priorità in [Priorità vassoio carta: Copiatrice] nella scheda [Impostaz.vass.carta] viene selezionato per primo. Per informazioni, vedere Collegamento della macchina/Impostazioni di sistema.
Le destinazioni registrate nella Rubrica della macchina possono essere registrate in un programma del modo scanner.
Le destinazioni possono essere registrate in un programma del modo scanner solo quando [Includi destinazioni] è selezionato per [Programma impost.per destinazioni] in [Impostazioni Scanner]. Per informazioni sulle impostazioni, vedere Scanner.
Le destinazioni delle cartelle dotate di codici di protezione non possono essere registrate in un programma del modo scanner.
I programmi non vengono eliminati spegnendo la macchina o premendo il tasto [Reset], ma solo se il programma viene eliminato o sovrascritto.
I numeri di programma con
accanto possiedono già delle impostazioni.
I programmi possono essere registrati nella schermata [Home] per poter essere richiamabili facilmente. Per informazioni dettagliate vedere Registrare un collegamento a un programma nella schermata [Home] e Aggiungere icone alla schermata [Home] . I collegamenti ai programmi memorizzati nel modo Document server non possono essere registrati nella schermata [Home].