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使用复印/文件服务器功能时显示的信息

重要信息

  • 如果由于纸张类型、纸张尺寸或纸张容量问题无法根据需要进行复印,请使用推荐的纸张。有关推荐的纸张的详细信息,请参见《纸张规格和添加纸张》中的“推荐的纸张尺寸和类型”。

信息

原因

解决方法

“由于它包含了锁定的文件,无法删除文件夹。请联系文件管理员。”

无法删除该文件夹由于其包含了一个锁定的原稿。

解锁该锁定的原稿以删除它。关于锁定文件的详细信息,请参见《安全指南》。

“不能检测原稿尺寸。”

放置在曝光玻璃上的原稿不是标准尺寸。

  • 请将原稿重新放到曝光玻璃上。原稿应正面朝下。

  • 如果机器无法检测原稿的尺寸,请手动指定尺寸,不要使用“自动选纸”模式或“自动缩小/放大”功能。有关指定该设置的详细信息,请参见《纸张规格和添加纸张》中的“自动选择可检测的纸张尺寸”。

“不能检测原稿尺寸。”

没有放置原稿或放置在曝光玻璃上的原稿不是标准尺寸。

  • 正确放置原稿。

  • 指定纸张尺寸。

  • 将原稿直接放置在曝光玻璃上时,曝光玻璃盖或自动送稿器(ADF)的抬高/降低操作将触发自动原稿尺寸检测过程。至少将曝光玻璃盖或ADF抬高30度。

“无法显示此页的预览。”

图像数据可能已被破坏。

[退出]可显示无缩略图的预览屏幕。

如果所选文件包含多个页面,请按“显示页”区域中的[切换]以更换页面,随后将显示下一页的预览。

“检查纸张尺寸”

设置的纸张尺寸不合格。

如果您按下[开始]键,复印将使用选定的纸张开始。

“不能双面复印这种尺寸的纸张。”

选择了在“双面”模式下不可用的纸张尺寸。

选择适当的纸张尺寸。有关纸张尺寸的详细信息,请参见《维护和规格》中的“主机规格”。

“超过可使用的最大页数。将停止复印。”

已超过允许用户复印的页数。

有关如何检查每个用户可用的复印数量的详细信息,请参见《安全指南》。

“保存的文件超过了每个文件页数的最大数量。将停止复印。”

已扫描原稿的页数太多,不能保存为一个文件。

[退出],然后以适当的页数重新保存。

“由于使用了混合图像模式,杂志或小册模式不能使用。”

对于使用不同功能(如复印机和打印机)扫描的原稿,您选择了“杂志”或“小册”功能。

对于选择了“杂志”或“小册”功能的原稿,确保是使用同一功能扫描的。

“最大份数是n。”

(n表示数字。)

份数超过了最大复印数量。

可在[复印机/文件服务器特性]下,[常规设置][最大复印数量]中更改最大复印数量。有关最大复印数量的详细信息,请参见《复印/文件服务器》中的“常规功能”。

“内存已满。nn原稿已被扫描。按[打印]复印已扫描的原稿。不要取出剩余的原稿。”

(提示消息中的“n”代表变量。)

扫描的原稿数超过内存可保存的页数。

[打印]复印已扫描的原稿并取消扫描数据。按[清除内存]取消扫描数据且不进行复印。

“按[继续]扫描和复印剩余的原稿。”

在已扫描的原稿打印完成后,机器检查是否需要复印剩下的原稿。

取出所有复印件,然后按[继续]以继续复印。按[停止]以停止复印。

“不能旋转分页这种尺寸的纸张。”

选择的纸张尺寸不可进行旋转分页。

选择适当的纸张尺寸。有关纸张尺寸的详细信息,请参见《复印/文件服务器》中的“分页”。

“所选文件夹被锁定了。请联系文件管理员。”

试图编辑或使用了一个锁定文件夹。

关于锁定文件夹的详细信息,请参见《安全指南》。

注

  • 如果在“用户工具”的[输入/输出]中将[内存已满自动扫描重新开始]设置为[开],则即使内存已满,也不会显示内存溢出信息。机器将首先复印已扫描的原稿,然后自动继续扫描并复印剩余的原稿。在这种情况下,生成的分页页面将不是连续的。有关内存已满自动扫描重新开始的详细信息,请参见《复印/文件服务器》中的“输入/输出”。