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[电子邮件]屏幕

本节将说明通过电子邮件发送扫描文件时的屏幕布局。

已编号的操作面板屏幕插图

  1. [注册编号]

    按该键可用五位注册编号指定目的地。

  2. 操作状态和信息

    显示操作状态与信息。

  3. 电子邮件/文件夹

    按这些选项卡可在[电子邮件]屏幕和[扫描到文件夹]屏幕之间切换。

    • 选择操作面板屏幕插图(电子邮件)时,您可指定电子邮件目的地。

    • 选择操作面板屏幕插图(文件夹)时,您可指定文件夹目的地。

    当同时通过电子邮件和扫描到文件夹功能发送相同文件时,也请切换屏幕。

  4. 电子邮件图标

    表示当前显示的是[电子邮件]屏幕。

  5. [手动输入]

    若要指定未注册在通讯簿的目的地,请按该键,然后用显示的软键盘输入电子邮件地址。

  6. [近期]

    按此键可以选择近期使用[手动输入]指定的目的地。如果有多个近期目的地,则按[上箭头键]或[下箭头键]可以翻查这些目的地。

  7. [换目的列表]

    按下切换至[WSD扫描仪(推式)]屏幕、[DSM扫描仪]屏幕或[网络传送扫描仪]屏幕。如果使用的不是DSM扫描仪或网络传送扫描仪,则将出现[WSD地址]。如果使用的不是WSD扫描仪或DSM扫描仪,则将出现[发送地列表]。如果使用的不是WSD扫描仪或网络传送扫描仪,则将出现[DSM目的地]

  8. [检查模式]

    允许您确认扫描设置。

  9. 目的地字段

    将显示被指定的目的地。如果已经指定了多个目的地,按[上箭头键]或[下箭头键]可查阅这些目的地。

  10. 目的地列表

    将显示注册在本机中的目的地列表。如果无法显示所有目的地,按[上箭头键]或[下箭头键]可切换显示屏幕。

    (操作面板屏幕插图)符号表示群组目的地。

    (操作面板屏幕插图操作面板屏幕插图)符号表示可接收加密电子邮件的目的地。

  11. [文字][主题][安全][发送者名称][回执]

    输入消息、指定主题、安全(加密和签名)、发送者以及是否使用信息处理通知。

  12. [选择保存的文件]

    允许您发送保存在文件服务器中的文件。

  13. [发送文件类型/名称]

    按下该键可指定文件格式和文件名等设置。

  14. 原稿和扫描设置

    允许您指定扫描设置和原稿进纸类型。