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以管理員身分管理聯絡人

您可以建立管理員帳戶,並登入Unified Communication System管理模式,管理多位聯絡人。

如果管理員管理多位聯絡人,可一次針對多位聯絡人傳送與接受登記請求。此外,也可檢查聯絡人的會議記錄。

存取Unified Communication System管理模式

Unified Communication System管理模式的網址如下:

  • https://ucs.ricoh.com/dashboard/

您也可以從Unified Communication System設定來存取Unified Communication System管理模式。

Unified Communication System設定及Unified Communication System管理模式的首頁顯示下列兩個連結:

畫面說明圖編號標註的說明圖

  1. 管理單一聯絡人(Unified Communication System設定)

    用來對單一聯絡人進行通訊錄管理或檢視會議記錄的登入頁面。

  2. 管理多個聯絡人(Unified Communication System管理模式)

    管理員用來管理多個聯絡人的登入頁面。

建立管理員帳戶

登入Unified Communication System管理模式前,必須先建立管理員帳戶。

存取Unified Communication System管理模式,然後從[建立管理員帳戶來管理多個聯絡人]建立管理員帳戶。

Unified Communication System管理模式的功能

  • 新增、編輯和刪除聯絡人

    您可以新增、編輯和刪除多位受管理的聯絡人。您也可以使用包含聯絡人資訊的XLS或XLSX檔,一次新增多位聯絡人。

    若要新增要管理的聯絡人,需要各別聯絡人的聯絡識別碼和密碼。

  • 共同核准聯絡人

    您可以針對多位受管理的聯絡人,一次傳送與接收登記請求。

    此外,您可以一次將多位新的聯絡人新增到個別聯絡人的通訊錄。

  • 檢視會議記錄

    您可以檢視多位受管理聯絡人的會議記錄。您也可以將詳細的會議記錄,以CSV檔案格式匯出。

註

  • 關於如何建立管理員帳戶的詳細資訊,請參閱Unified Communication System管理模式說明。

  • 關於Unified Communication System管理模式之功能的詳細資訊,請參閱Unified Communication System管理模式說明。