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當機器收到關於Ricoh Unified Communication System服務的通知時，會在畫面上顯示訊息。這些通知經常包含關於服務的重要資訊，例如關於韌體更新與維護的最新資訊。
出現此訊息時，請務必查看各項通知的詳細資訊。
在功能畫面中，按下[
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按下[
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]鍵，選擇要查看的新聞，然後按下[輸入]鍵／。
檢查新聞的詳細內容。
按下[]鍵選擇新聞，然後按下[] []鍵捲動畫面。
檢查新聞後，按下[輸入]鍵／。
如果選擇了要捲動的新聞，按下[]鍵選擇[關閉]，然後按下[輸入]鍵。
按下[選單]鍵／
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按下[][]鍵，選擇[功能]，然後按下[輸入]鍵／。
