Gestire i contatti come amministratore
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Per gestire più contatti è sufficiente creare un account amministratore e accedere a Modo gestione di Unified Communication System.
Se l'amministratore gestisce più contatti, l'invio e l'accettazione delle richieste di registrazione possono essere effettuati per un contatto alla volta. Inoltre, è possibile controllare lo storico delle riunioni dei contatti.
Accedere a Modo gestione di Unified Communication System
L'URL per Modo gestione di Unified Communication System è il seguente:
https://ucs.ricoh.com/dashboard/
È inoltre possibile accedere a Modo gestione di Unified Communication System dalle Impostazioni di Unified Communication System.
Nella parte superiore della pagina di Impostazioni di Unified Communication System e Modo gestione di Unified Communication System vengono visualizzati i seguenti link:
Gestisci singolo contatto (Impostazioni di Unified Communication System)
La pagina di accesso utilizzata per gestire la rubrica o visualizzare gli storici delle riunioni di un contatto.
Gestisci più contatti (Modo gestione di Unified Communication System )
La pagina di accesso utilizzata dall'amministratore per gestire più contatti.
Creare un account amministratore
Prima di accedere a Modo gestione di Unified Communication System, deve essere creato un account amministratore.
Accedere a Modo gestione di Unified Communication System, quindi creare un account amministratore da [Crea un account amministratore per gestire più contatti].
Cosa è possibile fare con Modo gestione di Unified Communication System
Aggiungere, modificare e cancellare i contatti
Permette di aggiungere, modificare e cancellare più contatti. Per aggiungere più contatti in una volta, è possibile utilizzare il file XLS o XLSX contenente le informazioni del contatto.
Per aggiungere contatti da gestire, sono necessari ID e password di ogni singolo contatto.
Approvazione reciproca dei contatti
È possibile inviare e accettare le richieste di registrazione per più contatti in una volta.
Inoltre, è possibile aggiungere più contatti alla volta alla rubrica di singoli contatti.
Visualizzare lo storico delle riunioni
Permette di visualizzare gli storici delle riunioni per più contatti. È possibile esportare gli storici come file CSV.
Per informazioni su come creare un account amministratore, vedere la Guida Unified Communication System Modo gestione.
Per informazioni sulle funzioni in Modo gestione di Unified Communication System, vedere Unified Communication System Modo gestione.
