本節說明本機器的操作環境需求。它也說明如何準備和操作機器。此外，本節說明存放本機器時的注意事項，並提供機器規格的說明。

本節提供Unified Communication System概覽。本節說明了顯示的畫面、如何開始會議，以及如何配置各種設定。本節也說明了RICOH Unified Communication System設定。

本節說明機器無法操作時所採取的動作。本節也說明機器無法連接至網路或顯示錯誤訊息時所採取的動作。