Vorige
U kunt meerdere contactpersonen beheren door een beheerderaccount te maken en in te loggen bij de Beheerdermodus van het Unified Communication System.
Als de beheerder meerdere contactpersonen beheert, kan het versturen en accepteren van registratieverzoeken voor meerdere contactpersonen tegelijk worden uitgevoerd. Tevens kan de vergaderhistorie van contactpersonen worden gecontroleerd.
Toegang tot de Beheerdermodus van het Unified Communication System
De URL van de Beheerdermodus van het Unified Communication System is:
https://ucs.ricoh.com/dashboard/
De beheerdermodus van het Unified Communication System is tevens toegankelijk via de Instellingen van het Unified Communication System.
De twee onderstaande links worden weergegeven op de startpagina Instell. van het Unified Communication System en de Beheerdermodus van het Unified Communication System.
Eén contactpersoon beheren (Instell. van het Unified Communication System)
Dit is de log-in pagina om het adresboek te beheren of de vergaderhistories van een contactpersoon te bekijken.
Meerdere contactpersonen beheren (Beheerdermodus van het Unified Communication System)
Dit is de log-in pagina waarmee de beheerder meerdere contactpersonen beheert.
Een beheerderaccount aanmaken
Voordat u zich kunt aanmelden in de beheerdermodus van het Unified Communication System, moet eerst een beheerderaccount worden aangemaakt.
Ga naar de beheerdermodus van het Unified Communication System en maak vervolgens een beheerderaccount via [Een beheerderaccount aanmaken voor beheer van meerdere contactpersonen].
De mogelijkheden binnen de beheerdermodus van het Unified Communication System
Contactpersonen toevoegen, bewerken en verwijderen
U kunt meerdere beheerde contactpersonen toevoegen, bewerken en verwijderen. Ook kunt u een XLS- of XLSX-bestand met contactinformatie gebruiken om meerdere contactpersonen tegelijk toe te voegen.
Voor het toevoegen van contactpersonen om te beheren, heeft u de contact-ID's en wachtwoorden van de afzonderlijke contactpersonen nodig.
Gelijktijdig goedkeuren van contacten
U kunt de registratieverzoeken voor meerdere beheerde contactpersonen in één keer versturen en accepteren.
Het is tevens mogelijk om meerdere nieuwe contactpersonen tegelijk aan het adresboek van individuele contactpersonen toe te voegen.
De vergaderhistorie weergeven
U kunt de vergaderhistorie van meerdere beheerde contactpersonen weergeven. Een gedetailleerde vergaderhistorie kan tevens worden geëxporteerd als CSV-bestand.
Voor meer informatie over het aanmaken van een beheerderaccount, raadpleegt u de Help-functie van de beheerdermodus van het Unified Communication System.
Voor meer informatie omtrent functies in de beheerdermodus van het Unified Communication System raadpleegt u de Help van de beheerdermodus van het Unified Communication System.
