Koptekst overslaan
 

Een contactpersoon opslaan

Voor de vergadering begint, dient u de contactpersoon van de andere partij in het Adresboek in de instellingen van het Unified Communication System te registreren.

Voordat u een nieuwe contactpersoon in het Adresboek opslaat, dient u toestemming te krijgen van de partij waarvan u de contactpersoon wilt opslaan. Stuur een registratieverzoek naar die persoon, zodat u toestemming krijgt om de contactpersoon in het Adresboek op te slaan.

Belangrijk

  • Controleer het Contact ID van die partij voordat u de contactpersoon opslaat.

1Log in op de instellingen van het Unified Communication System.

Voor meer informatie over het inloggen op de Instell. van het Unified Communication System, zie In- en uitloggen.

2Klik op [Adresboek].

3Klik op [Contact registr.].

4Klik op het veld "Contact ID" en voer het Contact ID van de contactpersoon in die u wilt opslaan.

5Klik op het celd "Naam" en voer de naam van de contactpersoon in die u wilt opslaan.

De apparaatnaam kan uit maximaal 100 tekens bestaan.

6Klik op [Verzoek verzenden].

"Registratieverzoek" wordt bovenaan het Adresboek weergegeven als het gelukt is het verzoek te versturen.

Als een verzoek door de andere partij geaccepteerd is, wordt de contactpersoon aan het Adresboek toegevoegd.

Als u een registratieverzoek wilt annuleren, drukt u op [Annuleren].

Opmerking

  • U kunt maximaal 200 contactpersonen in het Adresboek opslaan. Hieronder vallen ook de registratieverzoeken die nog geaccepteerd moeten worden.