Questa sezione specifica i requisiti dell'ambiente operativo per questa macchina. Spiega inoltre come preparare e utilizzare la macchina. Inoltre, vengono indicate le precauzioni da adottare quando si ripone la macchina e viene fornita una descrizione delle specifiche.

Questa sezione offre una panoramica di Unified Communication System. Descrive le schermate, illustra come avviare una riunione e spiega come configurare le varie impostazioni. Descrive inoltre le impostazioni di RICOH Unified Communication System.

Questa sezione descrive le operazioni da eseguire in caso di mancato funzionamento della macchina. Descrive inoltre le operazioni da eseguire quando la macchina non riesce a connettersi alla rete o quando vengono visualizzati messaggi di errore.