Kopieringsläge
Programmera namn |
Programbeskrivning |
Effekt |
---|---|---|
Ekonomikopiering |
Välj [Komb. 2 sidor] i [Dup./Kombin./Serie]. |
Du kan spara på papper och toner. |
Daterad, konfidentiell kopia |
Öppna [Redig./Stämpel] och ange [KONFIDENTIELLT] under [Förinställd stämpel] och [Datumtstämpel]. |
Du kan öka säkerheten genom att skriva ut "KONFIDENTIELLT" och datum på kopiorna. |
Kopiering av konferensmaterial |
Ange [Komb. 2 sidor] i [Dup./Kombin./Serie] och [Häftning] i [Efterbehandling]. |
Du kan effektivt kopiera konferensmaterial |
Broschyrkopiering |
Ange [Broschyr] i [Dup./Kombin./Serie] och [Häftning: Mitten] i [Efterbehandling]. |
Du kan spara på papper. Du kan även trycka broschyrer själv istället för att outsourca tryckningen till ett annat företag. |
Enhetligt kopieformat |
Ange [Blandade format] i [Specialoriginal] och [Auto förm/förstor] på startsidan. |
Du kan skriva ut olika stora kopior på samma pappersformat så att de blir enklare att hantera. |
Kopior med påstämplat företagsnamn |
Ange [Användarstämpel] i [Redig./Stämpel]. |
Du kan stämpla ditt företagsnamn på arbetsmaterial och ritningar. Företagsnamnet måste vara registrerat på förhand i maskinen. |
Miniatyrkopia |
Ange [Kombin. 1 sida] i [Dup./Kombin./Serie]. |
Du kan kopiera upp till åtta sidor på en sida av ett ark, så att du kan spara papper. |
Lagringskopia: xxxx (ersätt xxxx med ett mappnamn) |
Ange en mapp i [Målmapp för lagring] i [Lagra fil]. |
Du kan använda mappar för att organisera lagrade filer efter användarnamn eller avsedd användning. |
Skannerläge
Programmera namn |
Programbeskrivning |
Effekt |
---|---|---|
Enkel pdf-skanning |
Välj [Fullfärg: Text/Foto] i [Skaninställningar]. Välj [PDF] under [Filtyp] i [Skicka filtyp/-namn] och ange företagsuppgifter som "London-kontoret: dagsrapport" under [filnamn]. |
Du kan effektivt skanna dokument. |
Högkomprimerad PDF-skanning |
Välj [Fullfärg: Text/Foto] i [Skaninställningar] och [PDF, Hög komprimering] i [Skicka filtyp/-namn]. |
Du kan komprimera datastorleken för skannade dokument så att du kan skicka och lagra dem. |
Långtidslagrad skanning |
Välj [PDF/A] under [Skicka filtyp/-namn]. |
Det är enkelt att digitalisera dokument till "PDF/A"-format, som är lämpligt för dokument som ska sparas länge. |
Enhetlig skanningsstorlek |
I [Skaninställningar], välj [Blandade orig.form] under [Skanningsformat] och ange det slutliga formatet av skannad data i [Förminska/Förstora] under [Redigera]. |
Du kan hoppa över den här processen för att skapa ett enhetligt format vid utskrift av inskannad information. |
Skanning av digital signatur |
I [Skicka filtyp/-namn], ange [PDF] i [Filtyp] och ange också [Digital signatur]. |
Du kan lägga till en digital signatur på viktiga dokument, som avtal, så att eventuella försök att ändra uppgifter kan identifieras. |
Dela fil inför skanning |
Ange [Separera] under [Originalmatning]. |
Du kan skanna ett flersidigt original som en enda fil genom att separera det i grupper om ett visst antal sidor. |
Högupplöst skanning |
Ange inställningar för att spara skannad information i TIFF-format. Ange även en högre upplösning i [Skaninställningar]. |
Skannade dokument behåller det mesta av detaljerna från originalen och storleken på informationen kan vara väldigt omfattande. |
Skanning av dokumentbuntar |
Ange [Bunt] under [Originalmatning]. |
Du kan använda multipla skanningar på ett stort antal original och skicka de skannade originalen som ett och samma jobb. |
Skanna till xxxx (ersätt xxxx med ett mottagarnamn) |
Välj e-post-, eller mappmottagare från listan som finns registrerad i maskinens adressbok och ange sedan skannerinställningarna. |
Om du registrerar mottagare och skannerinställningar som du använder ofta kan du hoppa över de här stegen för att ange dessa när du skickar en skannad fil. |
Lagrad skanning: xxxx (ersätt xxxx med ett mappnamn) |
Ange en mapp i [Målmapp för lagring] i [Lagra fil]. |
Du kan använda mappar för att organisera lagrade filer efter användarnamn eller avsedd användning. |
Faxläge
Programmera namn |
Programbeskrivning |
Effekt |
---|---|---|
Faxmeddelande om sändresultat |
Välj [Förhandsgranska] på startsidan och ange [Överförres. för e-post] under [Sändningsläge]. |
Du kan kontrollera om överföringsinställningarna är rätt både före och efter sändning. |
Faxa på angiven tid |
Ange [Sänd senare] under [Sändningsläge]. |
Du kan skicka ett fax vid en angiven tidpunkt. |
Skicka fax avdelningsvis |
Ange [Skriv ut faxrubrik] under [Sändningsläge]. |
Den här inställningen kan användas om mottagaren anger adresser för vidarebefordring utifrån avsändare. |
Beroende på vilka tillval som installerats kan vissa funktioner inte läggas till. För mer information, se Getting Started.
Programnamnen ovan är bara exempel. Du kan namnge programmen utifrån dina intentioner.
Beroende på dina företagsuppgifter eller på vilka dokumenttyper som ska skannas kan du inte rekommenderas att lägga till program.