Följande metod förbättrar säkerheten för användardata när IPsec inte är tillgängligt.
Administratörerna måste instruera användarna om att de måste utföra dessa metoder.
Fax
Skicka och ta emot fax utan att använda IP-fax:
När du skickar fax ska du ange mottagare med faxnummer, Internetfaxmottagare, e-postadress eller mappmottagare. Ange inte mottagare per IP-Fax-mottagare. För mer information om hur du anger mottagare för fax, se Fax.
Skrivare
Skriva ut med protokoll som stödjer kryptering:
För att använda skrivarfunktionerna anger du SFTP som protokoll eller så anger du IPP och aktiverar SSL/TLS.
För mer information om IPP-inställningar, se Handbok för installation av drivrutin.
För mer information om SSL/TLS-inställningar, se Konfigurera inställningar för SSL/TLS.
Skanner
Skicka URL-adressen till lagrade filer
Skicka URL-adresser för skannade filer till mottagare genom att konfigurera [Sändningsinställningar] i [Skannerfunktioner], istället för att skicka de faktiska skannade filerna. För mer information, se Skanner.
Hantera skannade filer med hjälp av Web Image Monitor
Använd Web Image Monitor i ditt nätverk för att visa, ta bort, skicka och ladda ned skannade filer.
S/MIME-autentiseringsfunktion
När du skickar de skannade filerna bifogade till e-post, ska du skydda dem genom att tillämpa ett S/MIME-certifikat. Detta gör du genom att konfigurera inställningarna för "Säkerhet" innan du skickar filerna. För mer information om hur man skickar e-post från skannern, se handboken Skanner.
För mer information om hur du aktiverar och inaktiverar IPsec via kontrollpanelen, se Connecting the Machine/ System Settings.
För information om hur man anger IPsec-inställningarna via Web Image Monitor, se Konfigurera IPsec-inställningar.