Anterior
Esta secção descreve como especificar as permissões de acesso a ficheiros guardados.
Pode especificar a quem é permitido o acesso a ficheiros digitalizados guardados e a ficheiros guardados no Servidor de documentos.
Assim evita atividades como a impressão ou o envio de ficheiros guardados por utilizadores não autorizados.
Também pode especificar os utilizadores que podem alterar ou apagar ficheiros guardados.
Para mais informações sobre as unidades opcionais necessárias para esta função, consulte Para Começar a Utilizar o Equipamento.
Para limitar a utilização de ficheiros guardados, pode especificar 4 tipos de permissões de acesso.
Tipo de permissão de acesso
Permissão de acesso |
Descrição |
|---|---|
Só de leitura |
Pode verificar o conteúdo de e as informações sobre ficheiros guardados, imprimir e enviar os ficheiros. |
Editar |
Pode alterar as definições de impressão para ficheiros guardados. Isto inclui a permissão para visualizar ficheiros. |
Editar/ Apagar |
Pode apagar ficheiros guardados. Isto inclui a permissão para visualizar e editar ficheiros. |
Controlo total |
Pode especificar o utilizador e a permissão de acesso. Isto inclui a permissão para visualizar, editar e editar/apagar ficheiros. |
Palavra-passe para ficheiros guardados
As palavras-passes para ficheiros guardados podem ser especificadas pelo administrador de ficheiros ou proprietário. Pode aumentar a proteção contra a utilização não autorizada de ficheiros. Para mais informações sobre como atribuir uma palavra-passe a um ficheiro guardado, consulte Especificar palavras-passe para ficheiros guardados.
Mesmo que a autenticação de utilizador não esteja definida, podem ser definidas palavras-passe para os ficheiros guardados.
Os ficheiros podem ser guardados por qualquer utilizador que tenha autorização para utilizar o Servidor de documentos, a função de cópia, a função de scanner, a função de fax ou a função de impressora.
Utilizando o Web Image Monitor, pode verificar o conteúdo de ficheiros guardados. Para mais informações, consulte a Ajuda do Web Image Monitor.
A permissão de acesso predefinida para o proprietário é "Só de leitura". Também pode especificar a permissão de acesso.
O administrador de ficheiros não só configura as permissões de acesso como também pode eliminar os ficheiros guardados. Para mais informações sobre os métodos de eliminação de documentos, consulte Cópia/Servidor de Documentos.
