Seguem-se os tipos de dados que podem ou não ser substituídos pela função "Apagar auto memória".
Dados substituídos pela função Apagar auto memória
Copiador
Trabalhos de cópia
Impressora
Trabalhos de impressão
Trabalhos de Impressão de teste/Impressão bloqueada/Reter impressão/Impressão guardada
Um trabalho de Impressão de teste/Impressão bloqueada/Reter impressão apenas pode ser substituído após ter sido executado. Um trabalho de Impressão guardada é substituído após ter sido apagado.
Trabalhos de impressão em spool
Fax
Dados de impressão LAN-Fax
Faxes enviados/recebidos utilizando equipamentos remotos
Dados enviados ou recebidos diretamente por este equipamento via fax, assim como números de fax, não serão substituídos por Apagar auto memória.
Scanner
Ficheiros digitalizados enviados por e-mail
Ficheiros enviados por Scan to Folder
Documentos enviados utilizando o Web Image Monitor
Scanner da rede TWAIN
Os dados digitalizados com o scanner TWAIN de rede quando a função "ADF (pré-digit)" do driver TWAIN está selecionada serão substituídos pela função Apagar memória auto. Os dados digitalizados quando a função "ADF (pré-digit)" não está selecionada não serão substituídos.
Dados não substituídos pela função Apagar auto memória
Documentos guardados pelo utilizador no Servidor de documentos utilizando as funções de Copiador, Impressora, Fax ou Scanner
Um documento guardado só pode ser substituído depois de ter sido impresso ou apagado do Servidor de documentos.
Informação registada no livro de endereços
Os dados guardados no livro de endereços podem ser encriptados para efeitos de segurança. Para obter detalhes, consulte Proteger o Livro de Endereços.
Contadores sob cada código de utilizador