Funktionen til sletning via overskrivning kan anvendes under følgende betingelser:
Maskinen bruges i dens normale tilstand (dvs. den er hverken beskadiget eller ændret og mangler ikke komponenter).
Maskinen skal være under opsyn af en administrator, som omhyggeligt har læst og forstået vejledningen, og som skal sørge for, at de almindelige brugere kan anvende maskinen sikkert og effektivt.