Uživatel na tiskárně provádí běžné operace, jako je kopírování a tisk. Uživatelé jsou spravováni pomocí informací v Adresáři zařízení a mohou používat pouze funkce, k nimž jim správci povolí přístup. Aktivací ověření uživatele povolíte použití zařízení pouze uživatelům zaregistrovaným v adresáři. Uživatele může v adresáři spravovat správce uživatelů. Podrobnosti ohledně správců (administrátorů) viz Správce. Pro podrobnosti ohledně registrace uživatelů v adresáři viz příručka Connecting the Machine/System Settings (Připojení zařízení/nastavení systému) nebo nápověda aplikace Web Image Monitor.