Управление документами в папках сервера документов.
Для просмотра списка документов в папке коснитесь клавиши папки.
Экран списка папок
Экран списка файлов
Состояние аппарата и сообщения
Отображает рабочее состояние и сообщения.
[№. ], [Имя папки] и [Дата/Врм. созд.]
Нажмите на элемент для сортировки папок. Для сортировки в обратном порядке выберите тот же элемент еще раз.
Страница, количество и печать
Отображается количество документов, сохраненных в памяти, количество комплектов для печати и количество сделанных отпечатков.
[Новая папка]
Нажмите для создания новой папки.
[Редактир.папку]
Нажмите для изменения имени папки или пароля, либо для удаления папки.
Клавиши управления папкой
Нажмите для отображения списка сохраненных файлов в папке. Если папка защищена паролем, то слева от имени папки отображается значок замка .
Список и миниатюры
Отображает кнопку для переключения экрана между режимом списка и режимом значков.
[Имя польз.], [Имя файла] и [Дата]
Нажмите элемент для сортировки файлов. Для сортировки в обратном порядке выберите тот же элемент еще раз.
[1 уров. вверх]
Нажмите для отображения списка папок.
Операционные клавиши
Нажмите для использования сохраненных файлов.
Если файл, который нужно выбрать, не отображается в списке, нажмите [] или [] для прокрутки экрана.
Значки
Отображает значок функции, при помощи которой был сохранен документ. Если файл защищен паролем, то слева от имени файла отображается значок замка .
Следующие значки указывают в списке окна Сервер Документов тот режим, в котором был сохранен документ.
Функция |
Значок |
---|---|
Копир |
|
Факс |
|
Принтер |
Окно [Миниатюра]
В режиме миниатюр отображаются уменьшенные изображения сохраненных документов. Данная функция используется для проверки содержимого документов на экране списка файлов.
В зависимости от настроек безопасности, некоторые типы сохраненных документов могут не отображаться.
Для получения подробных сведений о способах проверки файлов, сохраненных с помощью функции сканера, см. Экран [Выбр. сохр.файл] функции сканера.