Пропустить заголовок
 

Сохранение документа

Можно одновременно сохранять и передавать документ. Можно также просто сохранить документ.

При необходимости для сохраненных документов можно указать следующую информацию:

Имя пользователя

При необходимости можно установить эту функцию, чтобы можно было определить, какой сотрудник какого отдела сохранил документы в аппарате. Имя пользователя можно выбрать в адресной книге или ввести вручную.

Имя файла

Можно указать имя сохраненного документа. Если имя не указано, отсканированным документам автоматически присваиваются имена вида "ФАКС0001" или "ФАКС0002".

Пароль

Эту функцию можно установить, чтобы исключить передачу случайным лицам. В качестве пароля можно указать последовательность из 4-8 цифр.

Также можно изменить информацию в файле после сохранения файлов.

1Разместите оригинал и выберите необходимые параметры сканирования.

Правильно укажите значение параметра [Ориентация ориг.]. В противном случае ориентация оригинала "верх/низ" не будет правильно отображаться при предварительном просмотре.

Подробные сведения о параметре см. Настройка ориентации оригинала .

2Нажмите [Сохр. файл].

Иллюстрация экрана панели управления

3Выберите [Отпр. и сохр.] или [Только сохр.].

Выберите [Отпр. и сохр.], чтобы отправлять документы после их сохранения.

Выберите [Только сохр.] для сохранения документов.

4Задайте необходимые имя пользователя, имя файла и пароль.

Иллюстрация экрана панели управления

  • Имя пользователя

    Нажмите кнопку [Имя польз.] и выберите имя пользователя. Для ввода незарегистрированного имени пользователя нажмите [Ручн. ввод], а затем введите имя. После ввода имени пользователя нажмите [OK].

  • Имя файла

    Нажмите кнопку [Имя файла], введите имя файла, а затем нажмите [OK].

  • Пароль

    Нажмите кнопку [Пароль], введите пароль с помощью цифровых клавиш и нажмите [OK]. Подтвердите ввод пароля, а затем нажмите [OK].

5Нажмите [OK].

6Если выбрано [Отпр. и сохр.], укажите получателя.

7Нажмите клавишу [Пуск].

Примечание

  • В зависимости от настроек безопасности [Прив.доступа] может отображаться вместо [Имя польз.]. Для получения подробных сведений о параметре [Прив.доступа] см. Настройка прав доступа при сохранении файлов.

  • Для получения подробных сведений о вводе текста см. руководство "Начало работы".