В этом разделе дается пояснение к записям, печатаемым в журнале.
Дата печати
Дата и время печати отчета.
Запрограммированный заголовок факса
Имя отправителя, запрограммированное для печати.
Дата
Дата передачи или приема.
Время
Время начала передачи или приема.
Противоположный абонент
Для передачи факсимильных сообщений
Отображается введенный номер факса или имя, зарегистрированное в адресной книге.
Для получения факсимильных сообщений
Отображается имя или номер факса, зарегистрированное в аппарате отправителя.
Для передачи интернет-факсов/электронной почты
Отображается адрес электронной почты или имя, зарегистрированное в адресной книге.
Во время последовательной передачи отображается число адресатов после адресов электронной почты или имен адресатов.
При передаче документов с компьютера на аппарат выводится сообщение "--LAN-факс -->". Для проверки передачи документов получателю смотрите файл с тем же номером.
Для получения интернет-факсов/электронной почты
Отображается адрес электронной почты отправителя.
Для приема и передачи IP-факсов
Отображается адресат IP-факса или имя, зарегистрированное в адресной книге. Сведения об адресате факса отображаются в отчете о приеме.
Для передачи папки
Отображается имя, зарегистрированное в адресной книге.
Режим соединения
Для приема и передачи факсимильных сообщений
После типа линии отображаются следующие буквы и символы: "T" для исходящих факсов или "R" для входящих факсов, а затем режим соединения. При установке дополнительного интерфейса G3 указывается обозначение "G31", "G32" или "G33".
Для приема и передачи факсимильных сообщений по интернет-факсу и электронной почте
После (значок электронной почты) отображаются следующие буквы и символы: "T" для исходящих сообщений или "R" для входящих сообщений, а затем режим соединения. Документы, отправляемые адресатами по Интернет-факсу, можно принимать с помощью функции "Интернет-факс", а документы, отправляемые адресатами по электронной почте, можно принимать с помощью функции "Печать почты". Буква «Q» означает исходящую электронную почту, для которой в параметре [Парам.отпр.] установлено значение «Уведомление приема», а буква «A» означает уведомление о приеме электронной почты.
Для приема и передачи IP-факсов
После (значок IP-факса) отображаются следующие буквы и символы: "T" для исходящих факсов или "R" для входящих факсов, а затем режим соединения.
Для адресатов папки
После (значок папки) и "Т" для исходящих факсов обозначается буквами или символами режим соединения.
Длительность сеанса связи
Длительность передачи или приема.
Количество страниц
Количество переданных или принятых страниц.
Результат обмена данными
Результат передачи или приема.
ОК: Все страницы переданы или приняты правильно. Если уведомление приема активировано с использованием параметра [Парам.отпр.], отображается поступившее уведомление о получении. Перед результатами для полученных маршрутизированных документов стоит символ "".
--: Документ Интернет-факса или электронное письмо, отправленное на почтовый сервер, запрограммированный на данном аппарате. (Но это не означает, что электронная почта была доставлена.) При использовании сетевого факса отображаются результаты передачи с компьютера на данный аппарат.
E: Во время сеанса связи произошла ошибка.
D: Во время сеанса связи было выключено питание. Были переданы не все факсимильные документы.
Имя пользователя
Отображает имя отправителя.
Номер файла
Номера для управления файлами.
Для приема с помощью функции печати почтовой корреспонденции в столбце количества страниц всегда указывается обозначение "P.1", а в столбце режима связи - обозначение стандартного разрешения "S", независимо от фактической страницы или фактического разрешения. Если аппарат получает файлы, которые невозможно распечатать из-за их формата, в столбце результата будет напечатано слово "ошибка".
При передаче факсимильных сообщений можно изменить информацию, отображаемую в поле "Адресат", на номер факса или на имя, зарегистрированное в аппарате адресата, при помощи параметров пользователей (переключатель 06, бит 0) в меню "Функции факса". Для получения сведений см. Настройки параметров.