Замена приема используется, если аппарат не может печатать факсимильные документы.
При замене приема принятый факсимильный документ не печатается, а сохраняется в памяти. Факсимильные документы, принимаемые в режиме замены приема, автоматически печатаются сразу после устранения условия, вызвавшего переключение аппарата в режим замены приема.
При использовании стандартной панели управления
О получении факсимильного документа (документов) в режиме замены приема сигнализирует горящий индикатор "Принят факс".
При использовании Smart Operation Panel
О получении факсимильного документа в режиме замены приема сигнализирует надпись “Прием замен.факса” на экране.
В зависимости от причины, по которой аппарат не может печатать, замена приема может использоваться для всех принятых факсимильных документов или только для документов, соответствующих условиям параметров пользователя в меню Функции факса.
Прием документов без условий
При выполнении одного из перечисленных ниже условий аппарат принимает все факсимильные документы в режиме замены приема.
Неполадки |
Причины |
Решение |
---|---|---|
Аппарат выполняет печать для другой функции. |
Аппарат занят печатью для другой функции. |
Документ печатается автоматически после завершения текущего задания. |
Появляется сообщение “Выход.лоток полон.” “Удалите бумагу”. |
Выходной лоток полностью заполнен. |
Удалите бумагу из выходного лотка. |
Горит индикатор проверки статуса. |
Открыта крышка. |
Закройте крышку, указанную на экране. |
Прием документов в соответствии с заданными параметрами
При наступлении одного из указанных ниже событий аппарат принимает только документы, соответствующие критериям, указанным в пункте "Параметры пользователя".
Неполадки |
Причины |
Решение |
---|---|---|
Горит индикатор проверки статуса. |
Замятие бумаги. |
Извлеките замятую бумагу. Для получения подробных сведений об удалении бумаги см. руководство "Устранение неполадок". |
Горит индикатор проверки статуса. |
Во всех лотках закончилась бумага. |
Добавьте бумагу. Для получения подробных сведений о добавлении бумаги см. руководство "Характеристики и добавление бумаги". |
Горит индикатор проверки статуса. |
Закончился тонер. |
Замените тонер-картридж. Для получения подробных сведений о замене тонер-картриджа см. руководство "Техническое обслуживание и характеристики". |
Отображается сообщение “Данный лоток неисправен.” |
Лоток неисправен. |
Обратитесь к представителю сервисной службы. |
При помощи Параметра пользователя (переключатель 05, бит 2, 1) в меню Функции факса укажите следующие условия для режима Замены приема:
Прием при выборе собственного имени или номера факса
Аппарат переключается в режим замены приема только в том случае, если отправитель запрограммировал собственное имя или собственный номер факса. Если электропитание отключено в течение более часа, все сохраненные в памяти документы удаляются. В этом случае для определения отправителей удаленных документов можно использовать журнал с тем, чтобы можно было повторить передачу удаленных документов.
Если отправитель не запрограммировал собственное имя или номер факса, аппарат может не принять важный факсимильный документ. Рекомендуется попросить важных отправителей заранее запрограммировать имена или номера факса.
Свободный прием
Аппарат переключается в режим замены приема независимо от того, запрограммировал ли отправитель собственное имя или номер факса.
Совпадение кода закрытой сети
Аппарат переключается в режим замены приема только в том случае, если запрограммированный код закрытой сети на другом конце совпадает с кодом закрытой сети данного аппарата.
Отключено
Аппарат не принимает никаких документов.
Для получения подробной информации о Настройка параметров см. Настройки параметров.
Если свободного объема памяти недостаточно, прием может не состояться.
Если при замене приема свободный объем памяти уменьшается до 0%, последующий прием становится невозможным и текущая передача прекращается.
Если для параметра [Сохранение] установлено значение [Вкл.] в разделе Параметры файла приема меню Функции факса, при получении факсимильного документа загорается индикатор "Получен факс". Для получения подробной информации о Параметрах файла приема см. Параметры файла приема.
Индикатор "Получен факс" может гореть даже при приеме документов в режиме непосредственного приема.