Vorige
Vervangende ontvangst wordt ingeschakeld wanneer het apparaat geen faxdocumenten kan afdrukken.
Bij vervangende ontvangst wordt een ontvangen faxdocument opgeslagen in het geheugen, in plaats van te worden afgedrukt. Faxdocumenten die tijdens vervangende ontvangst worden ontvangen, worden automatisch afgedrukt als de omstandigheid waardoor het apparaat naar vervangende ontvangst schakelde, wordt opgeheven.
Bij gebruik van het standaard bedieningspaneel
Het indicatielampje 'Fax ontvangen' gaat branden om aan te geven wanneer documenten met vervangende ontvangst zijn ontvangen.
Bij het gebruik van het Smart Operation Panel
Het indicatielampje Fax ontvangen gaat branden en “Vervang. faxontv. ” verschijnt op het scherm om u te laten weten wanneer faxdocumenten zjin ontvangen met Vervangende Ontvangst.
Afhankelijk van de reden waarom het apparaat niet afdrukt, kan vervangende ontvangst worden gebruikt voor alle ontvangen faxdocumenten of voor documenten die voldoen aan een bepaalde voorwaarde, opgegeven in de gebruikersparameters in het menu Faxeigenschappen.
Documenten onvoorwaardelijk ontvangen
Wanneer een van de volgende omstandigheden zich voordoet, ontvangt het apparaat alle faxdocumenten met Vervangende ontvangst.
Probleem |
Oorzaken |
Oplossing |
|---|---|---|
Het apparaat drukt af met een andere functie. |
Het apparaat is bezig met afdrukken met een andere functie. |
Zodra het apparaat klaar is met afdrukken, wordt het document automatisch afgedrukt. |
Het bericht “Uitvoerlade is vol.” “Papier verwijderen.” verschijnt. |
De uitvoerlade is vol. |
Haal het papier uit de uitvoerlade. |
Het statusindicatielampje brandt. |
De klep is open. |
Sluit de klep die op het display wordt aangegeven. |
Documenten ontvangen volgens ingestelde parameters
Wanneer een van de volgende omstandigheden zich in de volgende lijst voordoet, ontvangt het apparaat alleen de documenten die aan de voorwaarden voldoen die zijn opgegeven in de gebruikersparameters.
Probleem |
Oorzaken |
Oplossing |
|---|---|---|
Het statusindicatielampje brandt. |
Papierstoring. |
Verwijder het vastgelopen papier. Voor details over het verwijderen van papier, zie Problemen oplossen. |
Het statusindicatielampje brandt. |
Alle lades zijn leeg. |
Vul papier bij. Voor details over het toevoegen van papier, zie Papierspecificaties en papier bijvullen. |
Het statusindicatielampje brandt. |
De tonercartridge is leeg. |
Vervang de tonercartridge. Voor nadere details over het vervangen van de tonercartridge, zie Over dit apparaat. |
Het bericht “Deze lade is buiten werking.” wordt weergegeven. |
De lade is buiten dienst. |
Neem contact op met uw leverancier. |
In de gebruikersparameters (schakelaar 05, bit 2, 1) van het menu Faxeigenschappen geeft u de volgende voorwaarden op bij Vervangende ontvangst:
Als eigen naam of eigen faxnummer wordt ontvangen
Het apparaat schakelt alleen over naar vervangende ontvangst als de verzender zijn eigen naam en faxnummer heeft geprogrammeerd. Als de stroom langer dan een uur wordt uitgeschakeld, worden alle in het geheugen opgeslagen docmenten verwijderd. In dit geval kan het journaal gebruikt worden om de verzenders van de verwijderde documenten te identificeren, zodat u hen kunt vragen de faxen opnieuw te verzenden.
Als een afzender zijn eigen naam of eigen faxnr. niet heeft geprogrammeerd, kan het voorkomen dat het apparaat een belangrijk faxdocument niet ontvangt. Wij adviseren u belangrijke verzenders te vragen op voorhand een eigen naam of eigen faxnr. te programmeren.
Vrij
Dit apparaat schakelt over op vervangende ontvangst, ongeacht of de verzender zijn eigen naam of eigen faxnr. heeft geprogrammeerd.
Overeenkomst gesloten netwerkcode
Het apparaat schakelt alleen over naar Vervangende ontvangst wanneer de geprogrammeerde gesloten netwerkcode van de tegenpartij overeenkomt met de gesloten netwerkcode van dit apparaat.
Uitschakelen
Het apparaat ontvangt geen documenten.
Zie Parameterinstellingen voor meer informatie over Parameterinstelling.
Er moet voldoende geheugenruimte vrij zijn om faxberichten te ontvangen.
Wanneer de vrije geheugenruimte opraakt tijdens vervangende ontvangst, is verdere ontvangst niet meer mogelijk en wordt de verbinding verbroken.
Wanneer u een faxdocument ontvangt nadat [Opslaan] is ingesteld op [Aan] bij Bestandsontvangstinstellingen in het menu Faxeigenschappen, gaat het indicatielampje Fax ontvangen branden. Zie Bestandsontvangstinstellingen voor meer informatie over Bestandsontvangstinstellingen.
Het indicatielampje 'Fax ontvangen' kan ook branden wanneer documenten worden ontvangen met Directe ontvangst.
