Assegnazione anticipata delle autorizzazioni di accesso agli utenti specificati di documenti memorizzati
Precedente
Questo può essere specificato dal proprietario.
Specificare gli utenti e le autorizzazioni all'accesso ai documenti memorizzati da un utente specifico.
Possono accedere ai documenti memorizzati solo gli utenti in possesso dell'autorizzazione all'accesso. Questo rende la gestione delle autorizzazioni all'accesso più semplice rispetto a specificare e gestire l'autorizzazione di accesso per ogni documento memorizzato.
Visualizzare la schermata della rubrica.
Quando si usa il pannello operativo standard
Premere il tasto [Home] nella parte superiore sinistra del pannello di controllo, quindi premere l'icona [Gestione rubrica] nella schermata [Home].
Quando si usa Smart Operation Panel
Premere il tasto [Home] in alto a sinistra sul pannello di controllo. Scorrere a sinistra sullo schermo, quindi premere l'icona [Impostazione rubrica] nella schermata Home 4.
Selezionare l'utente.
Premere [Protezione].
In [Proteggi file], premere [Progr./Cambia/Elimina] per [Autorizz. per utenti/gruppi].
Premere [Nuovo progr.].
Selezionare gli utenti da registrare.
È possibile selezionare uno o più utenti.
Premendo [Tutti gli utenti] è possibile selezionare tutti gli utenti.
Premere [Esci].
Selezionare gli utenti a cui assegnare un'autorizzazione all'accesso, quindi selezionare l'autorizzazione.
Selezionare l'autorizzazione all'accesso tra [Solo lettura], [Modifica], [Modifica/Elimina] o [Controllo completo].
Premere [Esci].
Premere [OK].
Chiudere la schermata della rubrica.
Quando si usa il pannello operativo standard
Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore].
Quando si usa Smart Operation Panel
Premere [Strumenti utente/Contatore] (
) in alto a destra nella schermata.
Per i dettagli sull'autorizzazione all'accesso, vedere Specificare l'autorizzazione all'accesso ai documenti memorizzati.
