Anterior
Esta sección explica cómo enviar un archivo almacenado.
Los archivos almacenados se pueden enviar por e-mail o Escaneo a carpeta.
Existen dos métodos de envío de archivos almacenados por e-mail. Puede especificar el método de envío en [Ajustes escáner]. Para más información, consulte Ajustes envío.
Para enviar la URL por e-mail:
En la pestaña [Enviar ajustes] bajo [Ajustes escáner], [Método envío por e-mail arch. almacenado], seleccione [Enviar enlace URL]. Este método resulta útil cuando las restricciones de red impiden el envío de datos adjuntos.
Para enviar un archivo adjunto por e-mail:
En la pestaña [Enviar ajustes] bajo [Ajustes de escáner], [Mét. envío e-mail arch. almac.], seleccione [Enviar archivo].
En función de la aplicación de correo electrónico que utilice, puede que reciba una alerta de "phishing" (intercepción de información confidencial) tras haber recibido un mensaje por correo electrónico. Para evitar recibir estas alertas en estos casos, debe agregar el remitente a la lista de exclusión de su aplicación de correo electrónico. Si desea obtener información detallada sobre cómo realizar esta operación consulte la ayuda de su aplicación de correo electrónico.
Pulse [Selec arch almac].
Especifique la carpeta en la que se guardarán los archivos almacenados.
Seleccione el archivo que desee enviar.
Puede seleccionar varios archivos.
Los archivos seleccionados se envían en el mismo orden en que se seleccionaron.
Si pulsa [Cola], se muestran sólo los archivos seleccionados en el orden de envío.
Para más información sobre cómo buscar el documento almacenado por nombre del documento o usuario, consulte Búsqueda por nombre de usuario y Búsqueda por nombre de archivo.
Pulse [OK] dos veces.
Pulse la pestaña [Email] o [Carpeta].
En caso necesario, configure [Nombre / Tipo arch. envío].
Pulse la tecla [Inicio].
Si selecciona un archivo protegido con contraseña, aparecerá la pantalla de introducción de la contraseña. Para seleccionar el archivo, introduzca la contraseña correcta y, a continuación, pulse [OK].
Cuando la URL se ha enviado por e-mail, el destinatario puede consultar el archivo almacenado si hace clic en dicha URL. Para más información, consulte Envío de la URL por e-mail.
Puede cifrar el e-mail o adjuntarle una firma. Para más información, consulte Ajustes de seguridad para los correos electrónicos.
Cuando se seleccionan varios archivos, puede que no se envíen algunos archivos con el ajuste de tipo de archivo especificado.
Puede especificar [Ajustes OCR] y [PDF compresión alta] solo para los archivos almacenados con estos ajustes.
Un archivo almacenado con el ajuste [PDF compresión alta] solo puede enviarse como archivo PDF con compresión alta. Si [Tipo fichero PDF: PDF/A fijo] en [Ajustes del sistema] está ajustado en [Activado], no puede enviar el archivo.
