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Procedimiento básico para almacenar archivos escaneados

Importante

  • Es posible especificar una contraseña para cada archivo almacenado. Le recomendamos que proteja con contraseñas los archivos almacenados, para que no tengan un uso no autorizado.

  • Se puede perder el archivo de escaneo almacenado en la máquina si se produce algún tipo de error. No se recomienda que utilice el disco duro para almacenar archivos importantes. El proveedor no será responsable de los daños derivados de la pérdida de archivos.

1Abra la pantalla inicial del escáner.

  • Al utilizar el panel de mandos estándar

    Pulse la tecla [Inicio] en la esquina superior izquierda del panel de mandos y, a continuación, pulse el icono [Escáner] en la pantalla [Inicio].

    Ilustración de la tecla Inicio

  • Al utilizar el Smart Operation Panel

    Pulse la tecla [Inicio] en la parte superior izquierda del panel de mandos. Deslice con el dedo la pantalla hacia la izquierda y, a continuación, pulse el icono [Escáner] de la pantalla Inicio 4.

2Compruebe que no haya ajustes previos.

Si hubiera algún ajuste anterior, pulse la tecla [Reiniciar].

3Coloque los originales.

4Pulse [Alm. arch.].

Ilustración de la pantalla panel de mandos

5Pulse [Almacenar en HDD].

6Si es necesario, especifique la información del archivo almacenado, como [Nombre de usuario], [Nombre de archivo], [Contraseña] y [Selec.carpeta].

  • Nombre de usuario

    Pulse [Nombre de usuario] y, a continuación, seleccione un nombre de usuario. Para especificar un nombre de usuario no registrado, pulse [Entr. manual] y, a continuación, introduzca el nombre. Tras especificar un nombre de usuario, pulse [OK].

  • Nombre de archivo

    Pulse [Nombre de archivo], introduzca un nombre de archivo y, a continuación, pulse [OK].

  • Contraseña

    Pulse [Contraseña], introduzca una contraseña y, a continuación, pulse [OK]. Vuelva a introducir la contraseña para confirmarla y, a continuación, pulse [OK].

  • Selec.carpeta

    Especifique la carpeta en la que se guardarán los archivos almacenados.

7Pulse [OK].

8Si fuera necesario, pulse [Ajustes de escaneo] para especificar ajustes del escáner como la resolución y el tamaño de escaneo.

Para más información, consulte Otros ajustes de escaneo.

9Pulse la tecla [Inicio].

Nota

  • Los archivos almacenados se eliminarán después de un periodo preestablecido. Para mayor información acerca de cómo especificar el periodo, consulte Cómo conectar la máquina / Ajustes del sistema.

  • Los archivos almacenados con la función de escáner no se pueden imprimir desde el panel de mandos de la máquina. Imprima los archivos desde un equipo cliente después de recibirlos en el ordenador.

  • También puede almacenar un archivo y enviarlo al mismo tiempo. Para obtener más información, consulte Almacenamiento y envío por e-mail simultáneo y Almacenamiento y envío simultáneos mediante Escaneo a carpeta.

  • Para más información sobre cómo almacenar datos en un dispositivo de memoria flash USB o tarjeta SD, consulte Procedimiento básico para guardar archivos de escaneo en un dispositivo de almacenamiento de memoria.

  • Si pulsa [Alm. en HDD+Enviar], puede almacenar y enviar simultáneamente archivos escaneados. Para obtener más información, consulte Almacenamiento y envío por e-mail simultáneo y Almacenamiento y envío simultáneos mediante Escaneo a carpeta.

  • Solo [Alm. en disp. mem.] está disponible en [Almacenar archivo] cuando:

    • Se ha seleccionado [Vista previa].

    • PDF está seleccionado como File Type y [Seguridad] se encuentra especificado en PDF File Setting.

  • No podrá especificar [Almacenar en HDD] si:

    • se ha especificado un destino

    • [Vista previa] se ha seleccionado

  • Para cancelar el escaneo, pulse la tecla [Parar]. Compruebe la información mostrada en el cuadro de diálogo y pulse cualquier botón.

  • Tras haber guardado los archivos escaneados, los campos de información del archivo se borrarán automáticamente. Si desea conservar la información de estos campos, póngase en contacto con su proveedor local.