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Die folgenden Verfahren erhöhen die Sicherheit der Anwenderdaten, wenn IPsec nicht verfügbar ist.
Administratoren müssen die Anwender zur Durchführung dieser Vorgänge anleiten.
Fax
Senden und Empfangen von Faxnachrichten ohne IP-Fax:
Geben Sie beim Senden von Faxen die Ziele nach Faxnummer, Internet-Faxziel, E-Mail-Adresse oder Ordnerziel an. Geben Sie keine Ziele als IP-Faxziel an. Weitere Informationen zur Angabe des Ziels für ein Fax finden Sie in Fax.
Drucker
Drucken mit Protokollen, die die Verschlüsselung unterstützen:
Um die Druckerfunktionen zu verwenden, legen Sie SFTP als Protokoll fest oder geben Sie IPP an und aktivieren Sie SSL/TLS.
Weitere Informationen zu den IPP-Einstellungen finden Sie in der Drucker-Installationsanleitung.
Einzelheiten zu den SSL/TLS-Einstellungen finden Sie auf Konfigurieren von SSL/TLS-Einstellungen.
Scanner
Senden der URL-Adresse von gespeicherten Dateien
Wenn Sie [Sendeeinstellungen] in [Scannereinstellungen] konfigurieren, werden nicht die tatsächlich gescannten Dateien, sondern die URLs der gescannten Dateien an Ziele gesendet. Einzelheiten hierzu finden Sie in Scannen.
Verwalten von gescannten Dateien mit Web Image Monitor
Verwenden Sie den Web Image Monitor über Ihr Netzwerk, um gescannte Dateien anzuzeigen, zu löschen, zu senden und herunterzuladen.
S/MIME-Authentifizierungsfunktionen
Wenn Sie die gescannten Dateien als E-Mail-Anhang versenden, schützen Sie diese durch ein S/MIME-Zertifikat. Konfigurieren Sie dazu vor dem Versenden der Dateien die Einstellungen der Sicherheit. Weitere Informationen über das Versenden von E-Mails vom Scanner finden Sie in Scannen.
Weitere Informationen zur Aktivierung und Deaktivierung von IPsec über das Bedienfeld finden Sie in Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen.
Einzelheiten zum Einstellen von IPsec über den Web Image Monitor siehe Konfigurieren von IPsec-Einstellungen.
