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Konfigurieren der Zugriffsrechte für jeden Anwender für gespeicherte Dateien

Dies kann vom Anwenderadministrator oder Besitzer festgelegt werden.

Legen Sie Anwender und deren Zugriffsberechtigungen für von einem bestimmten Anwender gespeicherten Dateien fest.

Dies ermöglicht eine einfachere Verwaltung der Zugriffsprivilegien, als wenn die Berechtigungen für jede einzelne gespeicherte Datei festgelegt werden.

Wichtig

  • Wenn der Zugriff auf eine Datei nicht mehr möglich ist, wenden Sie sich an den Anwenderadministrator, um die Zugriffsberechtigungen für diese Datei zurückzusetzen.

1Der Anwenderadministrator oder der Besitzer meldet sich über das Bedienfeld an.

2Drücken Sie [Adressbuchverwaltung].

3Wählen Sie den Anwender aus.

4Drücken Sie [Schutz].

5Drücken Sie unter "Datei(en) schützen" für "Erlaubnis für Anw./Gruppen" auf [Prog./Änd./Lö.].

Abbildung Bedienfeld-Display

6Drücken Sie [Neues Programm].

7Wählen Sie den Anwender oder die Gruppen aus, die registriert werden sollen.

Sie können mehrere Anwender auswählen.

Durch Drücken von [Alle Anwender] können Sie alle Anwender auswählen.

8Drücken Sie [Verlassen].

9Wählen Sie den Anwender aus, dem Sie Zugriffsberechtigungen zuweisen möchten, und wählen Sie dann die Berechtigung aus.

Abbildung Bedienfeld-Display

Wählen Sie die Zugriffsberechtigung aus folgenden Optionen aus: [Nur-Lesen], [Bearbeiten], [Bearb./ Lö.] oder [Volle Kontrolle].

10Drücken Sie [Verlassen].

11Drücken Sie auf [OK].

12Drücken Sie [Verlassen].

13Melden Sie sich ab.

Hinweis

  • Die Zugriffsberechtigungen "Bearbeiten", "Bearb./ Lö." und "Volle Kontrolle" erlauben dem Anwender Tätigkeiten auf höchster Ebene, die zu Verlust oder Veränderung sensibler Informationen führen könnten. Wir empfehlen Ihnen, allgemeinen Anwendern nur die Berechtigung "Nur-Lesen" zuzuweisen.

  • Am Smart Operation Panel können Sie den Adressbuch-Bildschirm durch Drücken des Symbols [Adressbuchverwaltung] am Home-Bildschirm 4 anzeigen.