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In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie eine gespeicherte Datei senden.
Gespeicherter Dateien können per E-Mail oder Scan-to-Folder gesendet werden.
Für den Versand gespeicherter Dateien per E-Mail gibt es zwei Methoden. Die Versandmethode kann unter [Scannereinstellungen] angegeben werden. Weitere Informationen finden Sie auf Sendeeinstellungen.
So versenden Sie die URL per E-Mail:
In der Registerkarte [Sendeeinstellungen] in [Scannereinstellungen], [Gespeicher. Datei E-Mail-Verfahren] wählen Sie [URL-Link senden]. Diese Methode ist sinnvoll, wenn Sie aufgrund von Netzwerkeinschränkungen keine Anhänge versenden können.
So versenden Sie eine angehängte Datei per E-Mail:
In der Registerkarte [Sendeeinstellungen] in [Scannereinstellungen], [Gespeicher. Datei E-Mail-Verfahren] wählen Sie [Datei senden].
Abhängig von Ihrer E-Mail-Anwendung erscheint möglicherweise eine Phishing-Warnung, wenn Sie eine E-Mail erhalten haben. Um zu verhindern, dass Phishing-Warnungen erscheinen, wenn Sie eine E-Mail von einem bestimmten Absender erhalten, müssen Sie den Absender zur Ausschlussliste der E-Mail-Anwendung hinzufügen. Details hierzu finden Sie in der Hilfe ihrer E-Mail-Anwendung.
Drücken Sie [Gesp. Datei wählen].
Legen Sie den Ordner fest, in dem die gespeicherten Dateien gespeichert werden sollen.
Wählen Sie die Datei aus, die Sie senden möchten.
Sie können mehrere Dateien auswählen.
Die ausgewählten Dateien werden in der Reihenfolge gesendet, in der sie ausgewählt wurden.
Wenn Sie [Warts.] drücken, werden nur die von Ihnen ausgewählten Dateien in der Reihenfolge angezeigt, in der sie gesendet werden.
Weitere Informationen zum Suchen des gespeicherten Dokuments nach Anwender oder Dokumentenname finden Sie auf Suche über den Anwendernamen und Suche über den Dateinamen.
Drücken Sie zweimal [OK].
Klicken Sie auf die Registerkarte [E-Mail] oder [Ordner].
Konfigurieren Sie gegebenenfalls [Dateiname / -typ senden].
Drücken Sie auf die Taste [Start].
Wenn Sie eine mit einem Passwort geschützte gespeicherte Datei auswählen, wird ein Fenster für die Passworteingabe angezeigt. Um die Datei auszuwählen, geben Sie das korrekte Passwort ein und drücken dann [OK].
Wenn die URL per E-Mail gesendet wurde, kann der Empfänger die gespeicherte Datei prüfen, indem er auf diese URL klickt. Weitere Informationen finden Sie auf Die URL per E-Mail senden.
Sie können E-Mails verschlüsseln oder mit Signaturen versehen. Weitere Informationen finden Sie auf Sicherheitseinstellungen für E-Mails.
Wenn mehrere Dateien ausgewählt sind, können manche Dateien mit den ausgewählten Dateitypeinstellungen möglicherweise nicht gesendet werden.
Sie können [OCR-Einstell.] und [Hochkomprimiert. PDF] nur für die mit diesen Einstellungen gespeicherten Dateien auswählen.
Eine Datei, die mit der Einstellung [Hochkomprimiert. PDF] gespeichert wurde, kann nur als hochkomprimiertes PDF gesendet werden. Wenn [Dateityp PDF: PDF/A festgelegt] unter [Systemeinstellungen] auf [Ein] steht, können Sie die Datei nicht senden.
