Wenn ein Anruf eingeht, klingelt das Gerät. Wird bei dem Anruf ein Faxdokument übermittelt, müssen Sie manuell in den Faxmodus umschalten.
Wenn das Gerät läutet, den Handapparat des externen Telefons abnehmen.
Wenn Sie einen Piepton hören, drücken Sie die [Start]-Taste. (Die Taste [Start] ist nur im Faxmodus verfügbar, wenn keine Vorlage eingelegt ist.)
Legen Sie den Hörer des externen Telefons auf. Das Gerät empfängt nun das Dokument.
Im Ruhemodus funktioniert das Gerät auch dann nicht, wenn Sie den Hörer des externen Telefons abheben. Um das Gerät zu benutzen, müssen Sie den Ruhemodus verlassen.