傳真功能

機器管理員可設定這一項。

在[傳真功能]中，您可在[初始設定]下的[參數設定]中設定「參數04，位元4」和「參數04，位元5」，以指定是否要顯示目的地和傳送者名稱。配置此設定有助於防止資訊外洩，因為無論在傳送端或接收端，未經授權的使用者都無法閱讀目的地及傳送者名稱。

關於詳細資訊，請參閱「傳真」的「傳真機功能」。

檔案管理員可指定這一項。

在[傳真功能]中，可以將[接收設定]下的[儲存的接收檔案使用者設定]設為[開啟]，以指定哪些使用者可以管理儲存在硬碟上的傳真檔案。若要透過網路存取機器，指定使用者必須輸入其使用者代碼或登入使用者名稱及密碼。只有授權使用者才可以管理儲存在硬碟上的傳真檔案。

關於詳細資訊，請參閱「傳真」的「傳真機功能」。

指定使用者授權時，不會列印日誌，以免自動列印歷史記錄中的個人資料。此外，如果進行了超過200個傳送，每多進行一個，就會覆寫日誌中所顯示的一個傳送。

若要防止傳送記錄遭到覆寫，請執行下列程序：

• 在傳真功能的初始設定選單下，指定[參數設定]中的[參數03，位元7]自動列印日誌。

• 在傳真功能下的初始設定選單下，指定"[參數設定]中的[參數21，位元4]以電子郵件傳送日誌。

關於詳細資訊，請參閱「傳真」的「傳真機功能」。