略過標頭
 

防止未經授權影印/影印的資料安全性

影印機、文件伺服器與印表機功能,可讓您在列印複本中內嵌圖樣,以阻止或防止未經授權的影印。

如果啟用了防止未經授權影印功能,在有人非法影印文件時,會顯示內嵌的文字圖樣(例如,「請勿影印」等警告訊息)。因此,可防止未經授權的影印。

如果使用了影印的資料安全性功能,並啟用在文件中內嵌特殊圖樣的設定,則具備內嵌圖樣的文件影本會以灰色覆印。因此,可防止資訊洩漏。若要以灰色覆印保護文件,影印機或多功能事務機必須安裝Copy Data Security Unit。

如果安裝了Copy Data Security Unit的機器,偵測到有影印的資料安全性功能保護的檔案,則機器會發出嗶聲,並記錄未經授權的影印。

關於更多資訊,請參閱下列資訊:

使用「防止未經授權影印」

  1. 在機器上啟用列印內嵌圖樣。這些設定必須由機器管理員指定。關於如何進行設定的詳細資訊,請參閱啟用圖樣列印

  2. 在影印機、文件伺服器或印表機功能中,指定防止未經授權影印的設定。指定設定的權限,取決於在[強制防止未經授權影印]指定的設定。關於詳細資訊,請參閱啟用圖樣列印

使用影印的資料安全性

  1. 在機器上啟用內嵌圖樣列印設定。這些設定必須由機器管理員指定。關於如何進行設定的詳細資訊,請參閱啟用圖樣列印

  2. 在影印機、文件伺服器或印表機功能中,指定影印的資料安全性設定。指定設定的權限,取決於在[強制防止未經授權影印]指定的設定。關於詳細資訊,請參閱啟用圖樣列印

  3. 配置列印複本的「偵測影印的資料安全性」設定,如此一來,有人非法影印、傳真、掃描文件或將文件儲存於機器時,文件就會以灰色覆印。這些設定必須由機器管理員指定。關於如何進行設定的詳細資訊,請參閱啟用偵測影印的資料安全性

註

  • 影印時,由於原稿種類設定的不同,嵌入圖案的厚度可能會不平均。如果發生這種情況,請將原稿種類設定變更為[文字][照片]