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本節說明如何指定已儲存檔案的存取權限。
您可以指定允許誰存取已儲存的掃描檔案和儲存在文件伺服器中的檔案。
這樣可以防止未經授權的使用者進行已儲存檔案的列印或傳送等活動。
您也可以指定哪些使用者可以變更或刪除已儲存檔案。
關於此功能所需選購單元的詳細資訊，請參閱「開始使用」的「需要選購配置的功能」。
若要限制使用已儲存檔案，您可以指定4種類型的存取權限。
存取權限的類型
存取權限 |
說明 |
|---|---|
唯讀 |
您可以檢查儲存的檔案本身的內容和資訊，而且可以列印和傳送檔案。 |
編輯 |
可以變更已儲存檔案的列印設定。 包括檢視檔案的權限。 |
編輯／刪除 |
可以刪除已儲存的檔案。 此包括檢視與編輯檔案的權限。 |
完整控制 |
可以指定使用者及存取權限。 包括檢視、編輯和編輯／刪除檔案的權限。 |
儲存檔案的密碼
已儲存檔案的密碼可由檔案管理員或所有者指定。如此可以提升檔案未經授權使用的防護。關於為已儲存檔案指派密碼的詳細資訊，請參閱指定已儲存檔案的密碼。
即使未設定使用者驗證，還是可以設定儲存檔案的密碼。
任何獲允許使用文件伺服器、影印功能、掃描器功能、傳真功能或印表機功能的使用者都可以儲存檔案。
您可使用Web Image Monitor檢查已儲存檔案的內容。關於詳細資訊，請參閱Web Image Monitor說明。
所有者的預設存取權限為「唯讀」。您也可以指定存取權限。
檔案管理員不但可以設定存取權限，也可以刪除已儲存的檔案。關於刪除文件之方式的詳細資訊，請參閱「影印／文件伺服器」的「刪除已儲存的文件」。
