存取權限可以由通訊錄中所登記的使用者、具有完整控制權限的使用者和使用者管理員指定。
從控制面板以使用者管理員身分登入。
按下[通訊錄管理]。
選擇想要變更其存取權限的使用者。
按下[保護]。
在「保護目的地」下的「使用者/群組的權限」, 按下[登錄/變更/刪除]。
按下[新登錄]。
選擇要套用存取權限的使用者或群組。
您可選擇多位使用者。
按下[全部的使用者],可以選擇所有使用者。
按下[結束]。
選擇要指派存取權限的使用者,然後指定權限。
從[唯讀]、[編輯]、[編輯/刪除]或[完整控制]中選擇權限。
按下[結束]。
按下[確定]。
登出。
「編輯」、「編輯 / 刪除」和「完整控制」存取權限允許使用者執行會導致機密資訊變更或遺失的作業。建議您僅授予「唯讀」權限給一般使用者。
使用Smart Operation Panel時,您可以按下主畫面4上的[通訊錄管理]圖示,顯示通訊錄畫面。