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管理員驗證會要求登入使用者名稱和密碼，對嘗試指定機器設定或從網路存取機器設定的管理員進行驗證。登記管理員時，不能使用已在通訊錄中登記的登入使用者名稱。管理員的管理方式與登記在通訊錄中的使用者不同。由於管理員不須進行Windows驗證和LDAP驗證，所以即使因為網路問題而無法存取伺服器，管理員仍然可以登入。每個管理員由登入使用者名稱進行識別。如果授予單一登入使用者名稱多個管理員權限，則一位人員便可以擔任一種以上類型的管理員。關於登記管理員的說明，請參閱登記和變更管理員。
您可以為每個管理員指定登入使用者名稱和密碼，以及加密密碼。加密密碼用於加密透過SNMPv3傳送的資料。它也可以由使用SNMPv3的應用程式使用，例如Device Manager NX。管理員只能管理機器的設定以及控制使用者存取，所以無法使用影印和列印等功能。若要使用這些功能，管理員需要在通訊錄中登記為使用者，然後進行驗證。先指定管理員驗證，再指定使用者驗證。關於指定驗證的詳細資訊，請參閱配置使用者驗證。
每個管理員角色
使用者管理員
管理通訊錄中的個人資訊。
使用者管理員可以登記／刪除通訊錄中的使用者，或變更使用者的個人資訊。
已在通訊錄中登記的使用者也可變更與刪除自己的資訊。
如果使用者忘記自己的密碼，使用者管理員可將舊密碼刪除，並建立新密碼，讓使用者可以再次存取機器。
機器管理員
主要管理機器的預設設定。您可以將機器設定為每一項功能的預設值只能由機器管理員指定。藉由此設定，可以防止未經授權的使用者變更設定，並可讓使用者安全地使用本機。
網路管理員
管理網路設定。您可以將機器設定為只有網路管理員可以指定IP位址以及收發電子郵件設定等網路設定。
藉由此設定，您可以防止未經授權的使用者變更設定與停用機器，從而確保網路正常運作。
檔案管理員
管理存取儲存的檔案所需的權限。您可以指定密碼，只讓有權限的已登記使用者檢視與編輯儲存於文件伺服器中的檔案。藉由此設定，您可以防止因未經授權使用者檢視與使用已登記資料而造成的資料外流和竄改。
也可以透過Web Image Monitor指定管理員驗證。關於詳細資訊，請參閱Web Image Monitor說明。
您可以指定使用者代碼驗證，而不指定管理員驗證。
