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在掃描資料中內嵌文字資訊

您可以使用OCR功能,在已掃描的文件中內嵌文字資訊,無須在電腦上處理資料。

重要訊息

  • 關於此功能所需選購單元的詳細資訊,請參閱「開始使用」中的「需要選購配置的功能」。

  • 本項功能支援下列檔案種類:[PDF][高壓縮PDF][PDF/A]

  • 如果掃描原稿時,[原稿種類]選擇[黑白:照片],則會以灰色調掃描文字,而位於頁面頂端和底部的字元可能無法正確辨識。如果OCR辨識精確度的優先性高於影像品質,則掃描原稿時,[原稿種類]請選擇[黑白:文字]

  • 在下列情況中無法使用OCR功能:

    • 檔案種類選擇了[TIFF/JPEG][TIFF]

    • 已選擇解析度[100 dpi]

    • 使用WSD或DSM目的地清單時。

1放置原稿。

2按下[傳送檔案種類/名稱]

操作面板畫面說明圖

3[檔案種類]中選擇[PDF]

4在PDF檔案設定中選擇[OCR設定],然後按下[開啟]

5根據需要,進行[文字加入檔案名稱][刪除空白頁面][辨識語言]等設定。

6按兩下[確定]

7若要傳送電子郵件,請設定目的地位址,並進行其他必要設定。

8按下[開始]鍵。

註

  • OCR功能可處理最多40,000個字元。

  • OCR功能可辨識下列語言:

    • 英文、德文、法文、義大利文、西班牙文、荷蘭文、葡萄牙文、波蘭文、瑞典文、芬蘭文、挪威文、匈牙利文、丹麥文、日文

  • 指定重製比率,將使用200 dpi以上解析度掃描的影像縮小時,有效解析度可能不到200 dpi。在此類情況中可套用OCR功能,但文字辨識精確度可能會下降。

  • 若在[儲存檔案]中選擇了[儲存到硬碟],則無法指定[文字加入檔案名稱]

  • 視字元形狀或類型而定,可能無法正確辨識字元。

  • 如果掃描的頁面中,未包含可識別為字元的部分,則會產生無內嵌文字的PDF檔案。

  • 如果頁面包含大塊空白區域,則可能無法正確辨識頁面的頂端和底部。

  • 如果文件中的所有頁面皆判定為空白頁,則不會產生PDF檔。此時,請確認原稿是否放置正確,然後再試一次。

  • 如果掃描的頁面上有污漬或污點,或可看透頁面背後的影像,則可能無法正確辨識空白頁或頁面的頂端和底部。

  • 將OCR功能應用於掃描時,將不會識別字體。如果列印字元和內嵌字元的寬度不同,則內嵌文字的位置可能與掃描頁上列印文字的位置不符。

  • 若掃描文件時啟用了OCR功能,以將文件傳送到電子郵件或資料夾目的地,則連續掃描工作可能需要一段時間才能開始。