顯示初始掃描器畫面。
使用標準操作面板時
按下控制面板左上方的[首頁]鍵,然後按下[首頁]畫面上的[掃描器]圖示。
使用Smart Operation Panel(智慧型操作面板)時
按下控制面板左上方的[首頁]鍵。將畫面往左滑,然後按下首頁畫面4上的[掃描器]圖示。
確認沒有留有先前的設定。
如果留有先前的設定,請按下[重設]鍵。
按下[電子郵件]索引標籤。
放置原稿。
若有必要時,請依據要掃描的原稿指定掃描設定。
範例:以彩色/雙面模式掃描文件,並儲存為PDF檔案。
按下[掃描設定],然後在[原稿種類]索引標籤,按下[全彩:文字/照片]。
按下[送稿種類],然後按下[雙面原稿]。
按下[傳送檔案種類/名稱]中的[PDF]。
關於其他設定的資訊,請參閱各種掃描設定。
若要指定電子郵件傳送者,請按下[傳送者名稱],然後按[確定]。
關於詳細資訊,請參閱指定電子郵件傳送者。
若要使用訊息處理通知,請按下[接收通知]。
如果選擇[接收通知],電子郵件接收者開啟電子郵件時,所選擇的電子郵件傳送者會收到電子郵件通知。
按下[開始]鍵。
本機支援SMTPS(SMTP over SSL)。
本機支援網路郵件傳送。
如果在[系統設定]中,將[檔案傳送]索引標籤內的[自動指定傳送者名稱]設定為[開啟],則不需輸入任何[傳送者名稱],即可傳送電子郵件。關於詳細資訊,請參閱「連接機器/系統設定」中的「檔案傳送」。
視安全性設定而定,登入的使用者可能被指定為[傳送者名稱]。
若要使用訊息處理通知,請以使用者身分登入本機,並指定傳送者。但請注意,如果收件者的電子郵件軟體不支援訊息處理通知,可能無法傳送[接收通知]通知電子郵件。
如果按下[預覽],並在選擇[預覽]時開始掃描,則會出現預覽畫面。您可用此畫面檢查原稿掃描方式以及掃描使用的掃描設定。檢查預覽後,您可指定是否要傳送檔案。關於詳細資訊,請參閱「開始使用」中的「掃描器功能下的[預覽]畫面」。
若要取消掃描,請按下[停止]鍵。檢查對話方塊中所顯示的資訊,然後按下任意按鈕。
您還可儲存掃描檔案並同時用電子郵件傳送。關於詳細資訊,請參閱儲存並同時用電子郵件傳送。
傳送電子郵件後,會自動清除目的地、傳送者、主旨、文字和檔案名稱欄位。如果您想要保留這些欄位中的資訊,請聯絡您當地的經銷商。
指定了WSD或DSM目的地時,無法切換畫面。若要清除指定的目的地,請在每個畫面的目的地欄位中顯示該目的地,然後按下[清除]鍵。