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透過電子郵件傳送掃描檔案的基本程序

1顯示初始掃描器畫面。

  • 使用標準操作面板時

    按下控制面板左上方的[首頁]鍵,然後按下[首頁]畫面上的[掃描器]圖示。

    首頁鍵說明圖

  • 使用Smart Operation Panel(智慧型操作面板)時

    按下控制面板左上方的[首頁]鍵。將畫面往左滑,然後按下首頁畫面4上的[掃描器]圖示。

2確認沒有留有先前的設定。

如果留有先前的設定,請按下[重設]鍵。

3按下[電子郵件]索引標籤。

操作面板畫面說明圖

4放置原稿。

5若有必要時,請依據要掃描的原稿指定掃描設定。

操作面板畫面說明圖

範例:以彩色/雙面模式掃描文件,並儲存為PDF檔案。

  • 按下[掃描設定],然後在[原稿種類]索引標籤,按下[全彩:文字/照片]

  • 按下[送稿種類],然後按下[雙面原稿]

  • 按下[傳送檔案種類/名稱]中的[PDF]

關於其他設定的資訊,請參閱各種掃描設定

也可指定輸入電子郵件主旨輸入電子郵件訊息電子郵件安全性設定中所說明的設定。

6指定目的地。

您可指定多個目的地。

關於詳細資訊,請參閱指定目的地或接收者

7若要指定電子郵件傳送者,請按下[傳送者名稱],然後按[確定]

關於詳細資訊,請參閱指定電子郵件傳送者

8若要使用訊息處理通知,請按下[接收通知]

如果選擇[接收通知],電子郵件接收者開啟電子郵件時,所選擇的電子郵件傳送者會收到電子郵件通知。

9按下[開始]鍵。

註

  • 本機支援SMTPS(SMTP over SSL)。

  • 本機支援網路郵件傳送。

  • 如果在[系統設定]中,將[檔案傳送]索引標籤內的[自動指定傳送者名稱]設定為[開啟],則不需輸入任何[傳送者名稱],即可傳送電子郵件。關於詳細資訊,請參閱「連接機器/系統設定」中的「檔案傳送」。

  • 視安全性設定而定,登入的使用者可能被指定為[傳送者名稱]

  • 若要使用訊息處理通知,請以使用者身分登入本機,並指定傳送者。但請注意,如果收件者的電子郵件軟體不支援訊息處理通知,可能無法傳送[接收通知]通知電子郵件。

  • 如果按下[預覽],並在選擇[預覽]時開始掃描,則會出現預覽畫面。您可用此畫面檢查原稿掃描方式以及掃描使用的掃描設定。檢查預覽後,您可指定是否要傳送檔案。關於詳細資訊,請參閱「開始使用」中的「掃描器功能下的[預覽]畫面」。

  • 若要取消掃描,請按下[停止]鍵。檢查對話方塊中所顯示的資訊,然後按下任意按鈕。

  • 您還可儲存掃描檔案並同時用電子郵件傳送。關於詳細資訊,請參閱儲存並同時用電子郵件傳送

  • 傳送電子郵件後,會自動清除目的地、傳送者、主旨、文字和檔案名稱欄位。如果您想要保留這些欄位中的資訊,請聯絡您當地的經銷商。

  • 指定了WSD或DSM目的地時,無法切換畫面。若要清除指定的目的地,請在每個畫面的目的地欄位中顯示該目的地,然後按下[清除]鍵。