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本節說明如何傳送儲存的檔案。
儲存的檔案可透過電子郵件或掃描至資料夾功能傳送。
用電子郵件傳送儲存檔案有兩種方法。您可以指定[掃描器功能]中的傳送方法。關於詳細資訊，請參閱傳送設定。
用電子郵件傳送URL：
請在[掃描器功能]下[儲存的檔案電子郵件方法]的[傳送設定]索引標籤中，選擇[傳送URL連結]。如果網路限制禁止您使用電子郵件傳送附件時，此功能很有用。
用電子郵件傳送附加檔案：
請在[掃描器功能]下[儲存的檔案電子郵件方法]的[傳送設定]索引標籤中，選擇[傳送檔案]。
視您的電子郵件應用程式而定，您接收到電子郵件訊息後，可能會出現網路釣魚警告。若要防止接收到指定傳送者的電子郵件後出現網路釣魚警告，您必須將傳送者新增至您電子郵件應用程式的例外清單。關於如何進行此項操作的詳細資訊，請參閱您電子郵件應用程式的說明。
按下[選擇儲存的檔案]。
指定用來儲存檔案的資料夾。
選擇要傳送的檔案。
您可選擇多個檔案。
選擇的檔案會依選擇的順序傳送。
如果您按下[佇列]，只有您選擇的檔案會以將被傳送的順序來顯示。
按兩下[確定]。
按下[電子郵件]或[資料夾]索引標籤。
必要時，請設定[傳送檔案種類／名稱]。
按下[開始]鍵。
如果您選擇受密碼保護的儲存檔案，即會出現輸入密碼的畫面。若要選擇該檔案，請輸入正確的密碼，然後按下[確定]。
當已用電子郵件傳送URL時，接收者可按一下該URL查看儲存的檔案。關於詳細資訊，請參閱透過電子郵件傳送URL。
您可對電子郵件加密或附加簽名。關於詳細資訊，請參閱電子郵件安全性設定。
選擇多個檔案時，某些檔案可能無法以指定的檔案種類設定傳送。
只有使用這些設定儲存的檔案，才能指定[OCR設定]和[高壓縮PDF]。
使用[高壓縮PDF]設定所儲存的檔案，只能以高壓縮PDF檔案格式傳送。如果[系統設定]中的[PDF檔案類型：固定PDF/A]設定為[開啟]，則無法傳送檔案。
