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搜尋機器的通訊錄,以找出並選擇目的地

1按下[搜尋目的地]

操作面板畫面說明圖

2若要依目的地名稱搜尋,請按下[名稱]。若要依電子郵件地址搜尋,請按下[電子郵件地址]

若要依資料夾名稱搜尋,請選擇[資料夾]索引標籤,然後按下[資料夾名稱]

搜尋方式還可搭配[名稱][電子郵件地址]

3輸入目的地名稱的開頭。

4按下[確定]

5若有需要,請按下[進階搜尋],指定詳細的搜尋條件,然後按下[確定]

6按下[開始搜尋]

顯示符合搜尋條件的目的地。

7選擇目的地。

若要透過電子郵件傳送檔案,請選擇[To][Cc][Bcc]

8按下[確定]

註

  • 如果將[系統設定]中的[LDAP搜尋]設為[開啟],執行搜尋前,請檢查是否已選擇[通訊錄]

  • [進階搜尋]中出現的搜尋條件,例如,[名稱][傳真目的地][電子郵件地址][資料夾名稱],皆已登記於本機的通訊錄中。關於詳細資訊,請參閱「連接機器/系統設定」中的「登記位址和使用者」。

  • 按下[詳細資料],您可檢視所選目的地的詳細資訊。

  • 搜尋結果最多可顯示100個目的地。

  • 按下[進階搜尋],將出現以下準則:

    • [起始字]:以輸入的字元所起始的名稱來鎖定為搜尋目標。

      例如,若要搜尋「ABC」,請輸入「A」。

    • [結束字]:以輸入的字元所結束的名稱來鎖定為搜尋目標。

      例如,若要搜尋「ABC」,請輸入「C」。

    • [完全相符]:以輸入的字元所對應到的名稱來鎖定為搜尋目標。

      例如,若要搜尋「ABC」,請輸入「ABC」。

    • [包括的字]:以輸入的字元所包含到的名稱來鎖定為搜尋目標。

      例如,若要搜尋「ABC」,請輸入「A」、「B」或「C」。

    • [不包括的字]:以輸入的字元所不包含到的名稱來鎖定為搜尋目標。

      例如,若要搜尋「ABC」,則輸入「D」。

  • 當指定的目的地使用中央通訊錄管理功能被更新時,在更新後多工緩衝處理的文件會被送至目的地。

  • 關於中央通訊錄管理的詳細資訊,請參閱「連接機器/系統設定」中的「管理員工具」。