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按下[搜尋目的地]。
若要依目的地名稱搜尋，請按下[名稱]。若要依電子郵件地址搜尋，請按下[電子郵件地址]。
若要依資料夾名稱搜尋，請選擇[資料夾]索引標籤，然後按下[資料夾名稱]。
搜尋方式還可搭配[名稱]加[電子郵件地址]。
輸入目的地名稱的開頭。
按下[確定]。
若有需要，請按下[進階搜尋]，指定詳細的搜尋條件，然後按下[確定]。
按下[開始搜尋]。
顯示符合搜尋條件的目的地。
選擇目的地。
若要透過電子郵件傳送檔案，請選擇[To]、[Cc]或[Bcc]。
按下[確定]。
如果將[系統設定]中的[LDAP搜尋]設為[開啟]，執行搜尋前，請檢查是否已選擇[通訊錄]。
[進階搜尋]中出現的搜尋條件，例如，[名稱]、[傳真目的地]、[電子郵件地址]和[資料夾名稱]，皆已登記於本機的通訊錄中。關於詳細資訊，請參閱「連接機器／系統設定」中的「登記位址和使用者」。
按下[詳細資料]，您可檢視所選目的地的詳細資訊。
搜尋結果最多可顯示100個目的地。
按下[進階搜尋]，將出現以下準則：
[起始字]：以輸入的字元所起始的名稱來鎖定為搜尋目標。
例如，若要搜尋「ABC」，請輸入「A」。
[結束字]：以輸入的字元所結束的名稱來鎖定為搜尋目標。
例如，若要搜尋「ABC」，請輸入「C」。
[完全相符]：以輸入的字元所對應到的名稱來鎖定為搜尋目標。
例如，若要搜尋「ABC」，請輸入「ABC」。
[包括的字]：以輸入的字元所包含到的名稱來鎖定為搜尋目標。
例如，若要搜尋「ABC」，請輸入「A」、「B」或「C」。
[不包括的字]：以輸入的字元所不包含到的名稱來鎖定為搜尋目標。
例如，若要搜尋「ABC」，則輸入「D」。
當指定的目的地使用中央通訊錄管理功能被更新時，在更新後多工緩衝處理的文件會被送至目的地。
關於中央通訊錄管理的詳細資訊，請參閱「連接機器／系統設定」中的「管理員工具」。
