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管理員工具

本節說明系統設定下管理員工具選單中的使用者工具。

管理員工具為管理員所用。若要變更這些設定,請連絡管理員。

建議先指定管理員驗證,再設定管理員工具。

通訊錄管理

您可以新增、變更或刪除通訊錄中所登記的資訊。

關於詳細資訊,請參閱通訊錄

  • 登錄/變更

    您可以登記並變更名稱和使用者代碼。

    • 名稱

      您可以登記名稱、主要顯示、登記編號和標題選擇。

    • 驗證資訊

      您可以登記使用者代碼,並指定每個使用者代碼可使用的功能。您也可以登記傳送電子郵件、傳送檔案至資料夾或存取LDAP伺服器時使用的使用者名稱和密碼。此處所登記的使用者代碼或使用者名稱和密碼,也可用於列印使用數量限制功能。

    • 保護

      您可以登記保護碼。

    • 傳真目的地

      您可以登記傳真號碼、國際傳送模式、傳真表頭、標籤插入、IP-Fax目的地和通訊協定。

    • 電子郵件

      您可以登記電子郵件目的地。

    • 資料夾

      您可以登記通訊協定、路徑、連接埠編號和伺服器名稱。

    • 增加到群組

      您可以將通訊錄中登記的使用者或使用者群組登記到群組。

  • 刪除

    您可以從通訊錄中刪除名稱。

    關於「通訊錄管理」中各項設定的詳細資訊,請參閱通訊錄

最多可以登記2,000位使用者的資訊。

總共可以登記最多1,000個使用者代碼和登入使用者名稱。

您可以使用Web Image Monitor登記和管理通訊錄中的名稱。

關於保護索引標籤下的列印使用數量限制設定的詳細資訊,請參閱「安全性指南」。

通訊錄:登錄/變更/刪除群組

在通訊錄中登記的名稱可新增至群組中。然後您便能夠輕鬆地管理每個群組中登記的名稱。

您最多可以登記100個群組。

  • 登錄/變更

    您可以登記和變更群組。

    • 名稱

      您可以登記名稱、主要顯示、登記編號和標題選擇。

    • 已登錄的使用者/群組

      您可以檢查在每個群組中登記的名稱或群組。

    • 保護

      您可以登記保護碼。

    • 增加到群組

      您可以將通訊錄中登記的群組放入群組中。

  • 刪除

    您可以從通訊錄中刪除群組。

關於如何將名稱登記到群組的詳細資訊,請參閱登記名稱至群組

您亦可使用Web Image Monitor登記和管理通訊錄中的群組。

通訊錄:變更順序

您可變更已登記名稱的順序。

關於變更通訊錄中名稱順序的詳細資訊,請參閱變更已登記名稱的順序

列印通訊錄:目的地清單

您可以列印在通訊錄中登記的目的地清單。

  • 按標題1順序列印

    以標題1順序列印通訊錄。

  • 按標題2順序列印

    以標題2順序列印通訊錄。

  • 按標題3順序列印

    以標題3順序列印通訊錄。

  • 列印群組撥號清單

    列印群組通訊錄。

    關於列印目的地清單的詳細資訊,請參閱列印目的地清單

通訊錄:編輯標題

您可以編輯標題,以輕鬆尋找使用者。

關於如何編輯標題的詳細資訊,請參閱編輯標題

通訊錄:切換標題

從[標題 1]到[標題 3]中,選擇排序使用者名稱的標題。

預設值:[標題 1]

關於排序標題的詳細資訊,請參閱登記使用者資訊

備份/還原:使用者自訂設定和通訊錄

您可利用SD記憶卡備份機器的通訊錄與使用者設定,以及將這些備份資料還原到機器上。

關於安裝和移除SD記憶卡的詳細資訊,請聯絡您的業務代表或服務代表。

還原資料會覆寫儲存在機器上的通訊錄資料,並清除機器上每個登記使用者的計數器。

您亦可使用Web Image Monitor備份和還原機器的通訊錄。關於詳細資訊,請參閱Web Image Monitor說明。

  • 備份

    您可以將機器的通訊錄與使用者設定備份至SD卡上。

  • 還原

    您可以從SD記憶卡,還原通訊錄與使用者設定的備份複本。

  • 格式

    您可以將SD記憶卡格式化。

  • 取得記憶體裝置的資訊

    您可以查看SD記憶卡的可用空間與內容。

通訊錄自動登錄時資料保留繼續使用的設定

使用通訊錄自動登錄時資料保留繼續使用的設定,可以保留已登記到通訊錄的下列使用者驗證資訊:Windows驗證或LDAP驗證。

預設值:[不要保留資料]

如果選擇[保留資料],請用數字鍵輸入要從通訊錄保留的資料登記編號。

必須指定Windows驗證或LDAP驗證才能使用此功能。關於詳細資訊,請參閱「安全性指南」。

自動刪除通訊錄中的使用者

如果已經到達可登記數目的上限,並要求新增新帳戶,可刪除最舊的帳戶,並根據使用者設定來登記新帳戶。

上述的新帳戶是自動登記於通訊錄的帳戶,並非由使用者任意登記至通訊錄中。

預設值:[關閉]

刪除通訊錄中的所有資料

您可以刪除通訊錄中的所有資料。

顯示/列印計數器

可以檢視並印出列印成品的數量。

  • 顯示/列印計數器

    顯示各功能的列印成品數量(總數、影印機、印表機、傳真列印、A3/DLT、雙面、傳送合計、傳真傳送、掃描器傳送、範圍)。

  • 列印計數器清單

    列印出各功能之列印成品數量的清單。

顯示/清除/列印每個使用者的計數器

可檢視並列印以使用者代碼存取的列印成品數量,並可將這些值設為0。

按下[向上鍵前頁]和[向下鍵次頁]以顯示所有列印成品數量。

列印成品數量可能會與「顯示/列印計數器」中顯示的計數器值不同。

  • 全部的使用者的列印計數器清單

    列印所有使用者的計數器值。

  • 清除全部的使用者的計數器清單

    重設所有使用者的計數器值。

  • 根據使用者列印計數器清單

    列印各使用者的計數器值。

  • 根據使用者清除計數器清單

    重設各使用者的計數器值。

  • 該頁全選

    選取該頁面上全部的使用者。

關於列印計數器的詳細資訊,請參閱列印各使用者的計數器列印所有使用者的計數器

顯示/清除環保計數器

關於此功能的詳細資訊,請參閱「安全性指南」。

根據使用者顯示/清除環保計數器

關於此功能的詳細資訊,請參閱「安全性指南」。

環保計數器期間/管理員訊息

關於此功能的詳細資訊,請參閱「安全性指南」。

到達上限時,機器執行的動作

關於此功能的詳細資訊,請參閱「安全性指南」。

列印使用數量限制:單位計數設定

關於此功能的詳細資訊,請參閱「安全性指南」。

加強列印使用數量限制

您可以使用軟體開發套件應用程式,啟用加強的列印使用數量限制功能。

「追蹤權限」的預設值:[關閉]

「停止列印」的預設值:[關閉]

列印使用數量限制:預設上限值

關於此功能的詳細資訊,請參閱「安全性指南」。

使用媒體插槽

關於此功能的詳細資訊,請參閱「安全性指南」。

使用者驗證管理

  • 使用者代碼驗證

    使用者代碼驗證可以限制可用功能,並監督其使用狀況。

    使用使用者代碼驗證時,請登記使用者代碼。

    你可以使用印表機PC控制功能,取得與使用印表機驅動程式所輸入代碼相對應的列印成品日誌檔。

    • 限制的功能

      • 影印機

      • 文件伺服器

      • 傳真機

      • 印表機

      • 印表機:PC控制

      • 掃描器

      • 瀏覽器

    • 印表機工作驗證:

關於基本驗證、Windows驗證和LDAP驗證的詳細資訊,請參閱「安全性指南」。

  • 基本驗證

  • Windows驗證

  • LDAP驗證

  • 關閉

預設值:[關閉]

如果使用者使用瀏覽器功能,則只能使用本設定指定的功能。如果選擇了[瀏覽器]而未選擇[印表機],則印表機功能無法搭配瀏覽器功能使用。

增強的驗證管理

關於此功能的詳細資訊,請參閱「安全性指南」。

管理員驗證管理

關於此功能的詳細資訊,請參閱「安全性指南」。

登錄/變更管理員

關於此功能的詳細資訊,請參閱「安全性指南」。

主要計數器管理

指定您要使用主要計數器管理的功能。

  • 影印機

  • 文件伺服器

  • 印表機

  • 傳真機

  • 掃描器

  • 瀏覽器

如果使用者使用瀏覽器功能,則只能使用本設定指定的功能。如果選擇了[瀏覽器]而未選擇[印表機],則印表機功能無法搭配瀏覽器功能使用。

外部收費單元管理

您可以使用金鑰卡指定機器使用上限。

  • 影印機

  • 印表機

  • 文件伺服器

  • 傳真機

  • 掃描器

  • 瀏覽器

如果使用者使用瀏覽器功能,則只能使用本設定指定的功能。如果選擇了[瀏覽器]而未選擇[印表機],則印表機功能無法搭配瀏覽器功能使用。

關於本功能的詳細資訊,請連絡您的管理員。

增強的外部收費單元管理

指定是否要啟用增強的外部收費單元管理的加強功能。

關於本功能的詳細資訊,請連絡您的管理員。

延伸安全

指定是否使用延伸安全功能。關於延伸安全功能的詳細資訊,請參閱「安全性指南」。

自動刪除文件伺服器中的檔案

指定過了指定的時間後是否刪除儲存在文件伺服器中的文件。

預設值:[開啟][3日後]

啟用本項功能後所儲存的文件,會於指定期間過後自動刪除。

如果您選擇[開啟],請輸入日數,範圍從1到180(以1日為單位)。

在預設設定中,儲存的文件會在儲存後3日(72小時)自動刪除。

刪除文件伺服器中的所有檔案

您可以刪除儲存在文件伺服器中的檔案,包括印表機功能下儲存為「樣本列印」、「機密列印」、「保留列印」和「儲存列印」的檔案。

也會刪除使用密碼儲存的檔案。

選擇確認畫面上的[是],以刪除所有檔案。

讀取優先

雖然需要ScanRouter傳送軟體才能使用此設定,不過已不再提供和支援ScanRouter傳送軟體。

讀取:刪除全部未傳送的檔案

雖然需要ScanRouter傳送軟體才能使用此設定,不過已不再提供和支援ScanRouter傳送軟體。

讀取:擁有權

雖然需要ScanRouter傳送軟體才能使用此設定,不過已不再提供和支援ScanRouter傳送軟體。

讀取:公用優先

雖然需要ScanRouter傳送軟體才能使用此設定,不過已不再提供和支援ScanRouter傳送軟體。

讀取:擁有者預設值

雖然需要ScanRouter傳送軟體才能使用此設定,不過已不再提供和支援ScanRouter傳送軟體。

登錄/變更/刪除LDAP伺服器

登錄LDAP伺服器,以便直接在LDAP伺服器通訊錄中尋找電子郵件目的地。當使用掃描器或傳真功能以電子郵件傳送掃描檔案時,可使用此功能。

  • 名稱

  • 伺服器名稱

  • 搜尋基礎

  • 連接埠編號

  • 使用安全連接(SSL)

  • 驗證

  • 使用者名稱

  • 密碼

  • 領域名稱

  • 日文字元代碼

  • 搜尋情況

  • 搜尋選項

此功能支援LDAP 2.0和3.0版。LDAP 3.0版以下才可以使用摘要驗證。

若要使用LDAP伺服器,請在LDAP搜尋下選擇[開啟]

關於如何登錄LDAP伺服器的詳細資訊,請參閱登錄LDAP伺服器

LDAP搜尋

指定是否使用LDAP伺服器進行搜尋。

預設值:[關閉]

如果選擇[關閉],LDAP伺服器清單不會出現在搜尋顯示中。

服務聯絡測試

您可以進行@Remote中心的聯絡測試。

此功能僅在@Remote服務啟用且有效的情況下才可以使用。

使用「通知機器狀態」時,無法使用這項功能。

通知機器狀態

可以將本機狀態通知傳送到@Remote中心。

此功能僅在@Remote服務啟用且有效的情況下才可以使用。

使用「服務聯絡測試」時,無法使用這項功能。

鎖住服務模式

關於此功能的詳細資訊,請參閱「安全性指南」。

韌體版本

您可以檢查安裝在本機中軟體的版本。

網路安全性等級

關於此功能的詳細資訊,請參閱「安全性指南」。

自動消除記憶體設定

關於此功能的詳細資訊,請參閱「安全性指南」。

消除全部記憶體

關於此功能的詳細資訊,請參閱「安全性指南」。

刪除全部記錄

關於此功能的詳細資訊,請參閱「安全性指南」。

傳送記錄設定

關於此功能的詳細資訊,請參閱「安全性指南」。

偵測影印的資料安全性

關於此功能的詳細資訊,請參閱「安全性指南」。

防止未經授權影印列印:影印機

您可以設定防止未經授權影印圖樣與影印資料的資料安全性,以防止未經授權影印文件。

  • 強制防止未經授權影印

    選擇是否要指定在機器上強制防止未經授權影印。

    預設值:[關閉]

  • 防止未經授權影印類型

    選擇要使用的「防止未經授權影印」類型。

    • 影印的資料安全性

      如果使用影印機或多功能事務機(MFP),對列印的文件進行影印、掃描或儲存到文件伺服器,則文件中的影像會變成整片灰色。

      關於此功能所需選購單元的詳細資訊,請參閱「開始使用」中的「需要選購配置的功能」。

    • 防未經授權影印:圖樣

      在列印文件上,嵌入防未經授權影印:圖樣的文字與背景影像。將印出文件影印、掃描或儲存在文件伺服器中時,文件背景會出現文字圖樣,以防止不合法影印。

    預設值:[防未經授權影印:圖樣]

  • 影印的資料安全性效果

    選擇要套用至影印或印出文件的影印資料安全性效果。

    • 文字和背景

    • 只有背景

    預設值:[文字和背景]

  • 防止未經授權影印的圖樣效果

    選擇套用至影印或印出文件的防止未經授權影印的圖樣效果。

    • 文字和背景

    • 只有背景

    • 只有文字

    • 反向圖樣(文字/背景)

    預設值:[文字和背景]

  • 圖樣的遮罩種類

    選擇要在印出文件背景中嵌入的圖樣。可用選項如下:

    無、種類1、種類2、種類3、種類4、種類5、種類6、種類7、種類8、種類9、種類10

    預設值:[]

  • 圖樣濃度

    選擇背景圖樣的濃度。

    預設值:「3

  • 文字選擇

    輸入要嵌入印出文件以防止未經授權影印的文字。可用選項如下:

    使用者名稱、日期和時間、使用者名稱+日期和時間、使用者文字1、使用者文字2

    預設:[日期和時間]

    登記您想嵌入以防止未經授權影印的任何文字。登記之後,就可以從[文字選擇]選擇您要使用的文字。您最多可使用64個字元輸入使用者文字。

  • 字型尺寸

    使用數字鍵輸入50和150點之間的數值,指定防止影印文字的字型尺寸。

    預設值:「70」點

  • 換行空間

    使用數字鍵輸入50和150點之間的數值,指定文字之間的行寬。如果[重複文字]指定了[關閉]以外的值,就會出現此設定。

    預設值:「70」點

  • 文字角度

    指定文字的旋轉角度。指定數字越大時,文字就越會繞著文字字串中心開始逆時針旋轉。使用數字鍵指定0到90度。

    預設值:「30」度

  • 重複文字

    文字會從頁面左上角開始,一直重覆列印到頁面底端。

    預設值:[關閉]

  • 文字位置

    選擇插入文字的位置。當[文字角度]指定的值是0度,而且[重複文字]指定的值是[關閉]時,就會出現此設定。可用選項如下:

    左上方、頂端中央、右上方、中央、左下方、底端中央、右下方

    預設值:[中央]

防止未經授權影印列印:文件伺服器

您可以設定防止未經授權影印圖樣與影印資料的資料安全性,以防止未經授權影印文件。

  • 強制防止未經授權影印

    選擇是否要指定在機器上強制防止未經授權影印。

    預設值:[關閉]

  • 防止未經授權影印類型

    選擇要使用的「防止未經授權影印」類型。

    • 影印的資料安全性

      如果使用影印機或多功能事務機(MFP),對列印的文件進行影印、掃描或儲存到文件伺服器,則文件中的影像會變成整片灰色。

      關於此功能所需選購單元的詳細資訊,請參閱「開始使用」中的「需要選購配置的功能」。

    • 防未經授權影印:圖樣

      在列印文件上,嵌入防未經授權影印:圖樣的文字與背景影像。將印出文件影印、掃描或儲存在文件伺服器中時,文件背景會出現文字圖樣,以防止不合法影印。

    預設值:[防未經授權影印:圖樣]

  • 影印的資料安全性效果

    選擇要套用至影印或印出文件的影印資料安全性效果。

    • 文字和背景

    • 只有背景

    預設值:[文字和背景]

  • 防止未經授權影印的圖樣效果

    選擇套用至影印或印出文件的防止未經授權影印的圖樣效果。

    • 文字和背景

    • 只有背景

    • 只有文字

    • 反向圖樣(文字/背景)

    預設值:[文字和背景]

  • 圖樣的遮罩種類

    選擇要在印出文件背景中嵌入的圖樣。可用選項如下:

    無、種類1、種類2、種類3、種類4、種類5、種類6、種類7、種類8、種類9、種類10

    預設值:[]

  • 圖樣濃度

    選擇背景圖樣的濃度。

    預設值:「3

  • 文字選擇

    輸入要嵌入印出文件以防止未經授權影印的文字。可用選項如下:

    使用者名稱、日期和時間、使用者名稱+日期和時間、使用者文字1、使用者文字2

    預設:[日期和時間]

    登記您想嵌入以防止未經授權影印的任何文字。登記之後,就可以從[文字選擇]選擇您要使用的文字。您最多可使用64個字元輸入使用者文字。

  • 字型尺寸

    使用數字鍵輸入50和150點之間的數值,指定防止影印文字的字型尺寸。

    預設值:「70」點

  • 換行空間

    使用數字鍵輸入50和150點之間的數值,指定文字之間的行寬。如果[重複文字]指定了[關閉]以外的值,就會出現此設定。

    預設值:「70」點

  • 文字角度

    指定文字的旋轉角度。指定數字越大時,文字就越會繞著文字字串中心開始逆時針旋轉。使用數字鍵指定0到90度。

    預設值:「30」度

  • 重複文字

    文字會從頁面左上角開始,一直重覆列印到頁面底端。

    預設值:[關閉]

  • 文字位置

    選擇插入文字的位置。當[文字角度]指定的值是0度,而且[重複文字]指定的值是[關閉]時,就會出現此設定。可用選項如下:

    左上方、頂端中央、右上方、中央、左下方、底端中央、右下方

預設值:[中央]

防止未經授權影印列印:印表機

您可以設定防止未經授權影印圖樣與影印資料的資料安全性,以防止未經授權影印文件。

  • 防止未經授權影印設定

    選擇是否要在機器上指定防止未經授權影印。

    預設值:[關閉]

  • 強制防止未經授權影印

    選擇作為優先的防止未經授權影印設定。

    • 驅動程式/指令

      使用印表機驅動程式或指令中所指定的設定來列印文件。

    • 驅動程式/指令(多數設定)

      依照在機器上指定的背景圖樣和濃度進行列印。對於其他項目,則套用在印表機驅動程式或指令中配置的設定來進行列印。

    • 機器設定

      使用在機器上指定的設定來列印文件,無論印表機驅動程式設定為何。

    預設值:[驅動程式/指令]

  • 防止未經授權影印類型

    選擇要使用的「防止未經授權影印」類型。

    • 影印的資料安全性

      如果使用影印機或多功能事務機(MFP),對列印的文件進行影印、掃描或儲存到文件伺服器,則文件中的影像會變成整片灰色。

      關於此功能所需選購單元的詳細資訊,請參閱「開始使用」中的「需要選購配置的功能」。

    • 防未經授權影印:圖樣

      在列印文件上,嵌入防未經授權影印:圖樣的文字與背景影像。將印出文件影印、掃描或儲存在文件伺服器中時,文件背景會出現文字圖樣,以防止不合法影印。

    預設值:[防未經授權影印:圖樣]

  • 影印的資料安全性效果

    選擇要套用至影印或印出文件的影印資料安全性效果。

    • 文字和背景

    • 只有背景

    預設值:[文字和背景]

  • 防止未經授權影印的圖樣效果

    選擇套用至影印或印出文件的防止未經授權影印的圖樣效果。

    • 文字和背景

    • 只有背景

    • 只有文字

    • 反向圖樣(文字/背景)

    預設值:[文字和背景]

  • 圖樣的遮罩種類

    選擇要在印出文件背景中嵌入的圖樣。可用選項如下:

    無、種類1、種類2、種類3、種類4、種類5、種類6、種類7、種類8、種類9、種類10

    預設值:[]

  • 圖樣濃度

    選擇背景圖樣的濃度。

    預設值:「3

  • 文字選擇

    輸入要嵌入印出文件以防止未經授權影印的文字。可用選項如下:

    不指定、Unauthorized Copy、Illegal Copy、Void、Do not copy、Copy Restricted、Copy Prohibited、Controlled Document、Confidential Document、In Confidence、In Strictest Confidence、Confidential、使用者名稱、檔案名稱、日期和時間、使用者名稱+檔案名稱、使用者名稱+日期和時間、檔案名稱+日期和時間、使用者名稱+檔案名稱+日期和時間、使用者文字1、使用者文字2

    預設值:[Unauthorized Copy]

    登記您想嵌入以防止未經授權影印的任何文字。登記之後,就可以從[文字選擇]選擇您要使用的文字。您最多可使用64個字元輸入使用者文字。

  • 文字的PCL字型

    指定當使用PCL時,防止影印文字要使用哪種字型種類。

    預設值:[Arial]

  • 文字的PS字型

    指定當使用PostScript 3時,防止影印文字要使用哪種字型種類。

    預設值:[Arial]

  • 字型尺寸

    使用數字鍵輸入50和300點之間的數值,指定防止影印文字的字型尺寸。

    預設值:「70」點

  • 換行空間

    使用數字鍵輸入50和300點之間的數值,指定文字之間的行寬。如果[重複文字]指定了[關閉]以外的值,就會出現此設定。

    預設值:「70」點

  • 文字角度

    指定文字的旋轉角度。指定數字越大時,文字就越會繞著文字字串中心開始逆時針旋轉。使用數字鍵指定0到359度。

    預設值:「30」度

  • 重複文字

    文字會從頁面左上角開始,一直重覆列印到頁面底端。如果選擇了[開啟:換行時轉180度],每一行以換行符號分隔的文字將旋轉180度。

    • 開啟

    • 開啟:換行時轉180度

    • 關閉

    預設值:[關閉]

  • 文字位置

    選擇插入文字的位置。當[文字角度]指定的值是0度,而且[重複文字]指定的值是[關閉]時,就會出現此設定。可用選項如下:

    左上方、頂端中央、右上方、中央、左下方、底端中央、右下方

    預設值:[中央]

固定USB連接埠

如果啟動此項功能,在將預先安裝了驅動程式的電腦,連接到與本機相同型號的機器時,可避免重新安裝印表機驅動程式。

預設值:[關閉]

如果設定為[等級 1]

如果本機的印表機驅動程式已安裝在電腦上,便不須安裝新驅動程式。

如果設定為[等級 2]

關於本功能的詳細資訊,請連絡您的管理員。

登錄/變更/刪除Realm

登錄用於Kerberos驗證的realm。

  • 領域名稱

  • KDC伺服器名稱

  • 網域名稱

登錄realm時,必須同時設定realm名稱和KDC伺服器名稱。

關於登錄/變更/刪除Realm的詳細資訊,請參閱登錄Realm

機器資料加密設定

關於此功能的詳細資訊,請參閱「安全性指南」。

登錄/變更/刪除遠端機器

您可以透過指定IP位址或主機名稱的方式,將本機連結至最多6個其他的裝置。

登錄/刪除裝置憑證

您可以登錄和刪除自行產生的裝置憑證,並檢查憑證狀態。

關於此功能的詳細資訊,請參閱「安全性指南」。

裝置設定資訊:匯入設定(伺服器)

關於此功能的詳細資訊,請參閱「安全性指南」。

裝置設定資訊:執行匯入(伺服器)

關於此功能的詳細資訊,請參閱「安全性指南」。

裝置設定資訊:匯出(記憶儲存裝置)

關於此功能的詳細資訊,請參閱「安全性指南」。

裝置設定資訊:匯入(記憶儲存裝置)

關於此功能的詳細資訊,請參閱「安全性指南」。

PDF檔案類型:固定PDF/A

如果啟動了此項設定,則可用的PDF檔案格式僅限PDF/A。

預設值:[關閉]

暫停列印工作停止鍵

指定按下[停止]鍵時所要暫停的列印工作範圍。

預設值:[全部列印工作]

強制安全戳記:影印機

這項設定可讓您使用影印機功能,在輸出文件上列印安全戳記。您可以調整戳記列印的位置。

預設值:[關閉]

可用的戳記設定:[日期/時間][印出使用者名稱][機器ID][機器IP位址][調整戳記位置]

強制安全戳記:文件伺服器

這項設定可讓您使用文件伺服器功能,在輸出文件上列印安全戳記。您可以調整戳記列印的位置。

預設值:[關閉]

可用的戳記設定:[日期/時間][印出使用者名稱][機器ID][機器IP位址][調整戳記位置]

強制安全戳記:傳真機

這項設定可讓您使用傳真機功能,在輸出文件上列印安全戳記。您可以調整戳記列印的位置。

預設值:[關閉]

可用的戳記設定:[日期/時間][印出使用者名稱][機器ID][機器IP位址][調整戳記位置]

強制安全戳記:印表機

這項設定可讓您使用印表機功能,在輸出文件上列印安全戳記。您可以調整戳記列印的位置。

預設值:[關閉]

可用的戳記設定:[日期/時間][印出使用者名稱][機器ID][機器IP位址][調整戳記位置]

使用者定義自訂

指定是否允許已登入的使用者顯示其自己的首頁畫面。

預設值:[禁止]

關於此功能的詳細資訊,請參閱「安全性指南」。

使用數量計數器:排程的/指定的重設設定

關於此功能的詳細資訊,請參閱「安全性指南」。

選擇可切換的語言

最多可設定5種可變更的顯示語言。

視目的地而定,預設值會變更。

可設定下列語言:[日語][英語][法語][德語][義大利語][西班牙語][荷蘭語][挪威語][丹麥語][瑞典語][波蘭語][葡萄牙語][匈牙利語][捷克語][芬蘭語][簡體中文][繁體中文][俄語][希臘文][加泰羅尼亞語][韓國文][土耳其語][巴西葡萄牙文]

端視您所在的國家而定,可能無法顯示[簡體中文][繁體中文]

收集日誌檔

您可以指定是否收集工作日誌檔、存取日誌檔和環保日誌檔。

  • 有效

  • 無效

「工作日誌檔」的預設值:[無效]

「存取日誌檔」的預設值:[無效]

「環保日誌檔」的預設值:[無效]

中央通訊錄管理

您可以針對集中管理通訊錄資訊的裝置指定設定。只有機器管理員才能指定這些設定。

  • 管理伺服器

  • 受管理用戶端

  • 不要中央管理

預設值:[不要中央管理]

  • 管理伺服器

    您可以指定管理伺服器的設定,例如參考用戶端裝置清單、移除用戶端裝置,以及與通訊錄進行同步。

    • 機器名稱

      [介面設定]下指定的[機器名稱]將顯示。

    • 位置

      位置名稱將顯示。

    • 中央管理密碼

      指定中央管理的密碼。

  • 受管理用戶端

    您可以指定受管理用戶端的設定,例如與管理伺服器的通訊錄進行同步。

    • 機器名稱

      [介面設定]下指定的[機器名稱]將顯示。

    • 位置

      位置名稱將顯示。

    • 伺服器IP位址/主機名

      輸入伺服器IP位址/主機名稱。

    • 中央管理密碼

      輸入在[管理伺服器]中對於[中央管理密碼]指定的集中管理密碼。

    • 若連線中斷允許登入

      指定是否允許登入。

    • 連線測試

      測試管理伺服器的連線。

      如果[伺服器IP位址/主機名][中央管理密碼]空白,則您無法執行測試連線。

註

  • 關於如何存取系統設定的詳細資訊,請參閱存取使用者工具

  • 您可以在Web Image Monitor和印表機驅動程式中,指定防止未經授權影印。關於如何進行設定的詳細資訊,請參閱「列印」中的「列印未經授權複製的文件」。

  • 如果對於[中央通訊錄管理]指定[受管理用戶端],將無法使用下列設定:

    • 通訊錄管理

    • 通訊錄:登錄/變更/刪除群組

    • 通訊錄:變更順序

    • 通訊錄:編輯標題

    • 備份/還原:使用者自訂設定和通訊錄

    • 刪除通訊錄中的所有資料

    • 登錄/變更管理員

  • 如果中央通訊錄管理功能正在更新通訊錄時,您同時將收到的傳真文件進行轉傳,則文件可能會轉傳到非預期的目的地。關於詳細資訊,請參閱「傳真」中的「轉傳已接收文件」。