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您可以將影像和通訊錄資訊等資料，儲存在機器的硬碟上。
本節說明如何備份或下載這些資料。
避免機器劇烈震動。這樣硬碟可能會受損。
關閉電源或拔除電源線時，請按照適當的程序進行。不然的話，硬碟可能會損壞。關於如何關閉電源的詳細資訊，請參閱關閉主電源。
如果機器的硬碟故障，儲存在內的資料（包括通訊錄）可能會遺失。因此，若未進行備份或下載，請勿將重要資料儲存在機器的硬碟上。我們也建議備份硬碟上儲存的字型、表格和其它任何可下載資源。對於資料遺失所造成的損害，製造商概不負責。
您可以使用Device Manager NX或Web Image Monitor備份本機的通訊錄。關於Device Manager NX的詳細資訊，請參閱Device Manager NX的手冊。關於Web Image Monitor的詳細資訊，請參閱Web Image Monitor說明。
您可以使用Web Image Monitor，將儲存於文件伺服器的資料下載到您的電腦。關於如何下載的詳細資訊，請參閱「影印／文件伺服器」中的「以Web Image Monitor下載儲存的文件」，或Web Image Monitor說明。
